Административный Штраф Отражение В Бюджетном Учете В 2020 Году

Проводки По Штрафам В 2020 Году Для Бюдж.Учреждений

21.11.2019

Порядок отражения госпособий по временной нетрудоспособности для бюджетников закреплен в п. 102 Инструкции № 162н. Так, для отражения выплат в бюджетном учреждении используют счет бухучета 0 302 13 000. Это пассивный счет, следовательно, увеличение расчетов оформляется записью по кредиту. А уменьшение показателя — дебетовым оборотом.

Бухсчет 0 302 13 000 корреспондирует с «налоговыми» счетами. То есть с теми, на которых отражаются расчеты по платежам в бюджет в пользу страхового обеспечения граждан. В большинстве случаев это 0 303 02 000 «Взносы ВНиМ».

Однако в некоторых ситуациях может быть использован и сч. 0 303 06 000 «Взносы на травматизм». Например, если госпособие выплачивается из средств от несчастных случаев и профзаболеваний.

Суммы пособый, уплаченных за счет средств ФСС относите на КВР 119 или 129 (служащие).

Проводки бюджетного бухгалтерского учета с примерами основных операций

1. Безвозвратность. Организации непроизводственной сферы, которые финансируются за счет бюджетных средств, не имеют собственных доходов, поэтому возврат средств в бюджет невозможен.
2. Целевое использование. При утверждении затрат, предусмотренных планом деятельности организации, их сумма должна быть использована строго по целевому назначению.

3. Фактическое выполнение. Средства, получаемые бюджетным учреждением, выдаются не в соответствии с планом, а согласно фактическому использованию по мере освоения средств.

Процедура ведения учета в бюджетных учреждениях имеет свои особенности и специфику.

В данной статье мы познакомим Вас с основными бухгалтерскими операциями бюджетных учреждений и механизмом их отражения.

Пожертвования учреждению спорта

Пожертвования, полученные на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности и использованные не по целевому назначению, включаются в состав внереализационных доходов и облагаются налогом на прибыль в общеустановленном порядке на основании п. 14 ст. 250 НК РФ.

Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.

Какие положены штрафы за неуплату НДФЛ в 2020 году

• государственные пособия, связанные с материнством, детством, безработицей;
• стипендии;
• пенсионные выплаты;
• единовременные переводы за рождение ребенка или на погребение;
• наследственные или дарственные доходы;
• проценты от вкладов;
• дары и полученные призы, стоимость которых не превышает четыре тысячи рублей;
• сертификат на получение материнского капитала.

Когда оканчивается налоговый период, организации должны направить в налоговую инспекцию 2-НДФЛ на каждого работника. В документе отражается сумма общего дохода и удержанного налога. Сдача отчетности предусматривается до 1 апреля следующего за отчетным года.

Безвозмездная передача основных средств в бюджетных учреждениях — как отражать в учете с 2020 года

Обратите внимание на применение кода КОСГУ 281 в номере счета 401 20 при отражении передачи основных средств. Данный код КОСГУ именуется как «Безвозмездные перечисления капитального характера государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям».

В то же время в номере счета 401 20 код 281 используется даже в ситуациях, если передача осуществляется казенным учреждениям и иным получателям бюджетных средств. В ближайшее время планируется внести соответствующие правки в порядок применения КОСГУ.

Тем самым закрепление применения кода 281 в корреспонденциях будет узаконено не только Инструкцией N 174н, но и порядком по применению КОСГУ.

Во второй ситуации учреждению необходимо самостоятельно определить справедливую стоимость поступившего имущества, подтвердив ее документально.

В случае невозможности определения такой стоимости допускается учет объектов в условной оценке, равной одному рублю. Поступление амортизации для второй ситуации не предусмотрено.

То есть амортизация начинает начисляться уже в бюджетном учреждении. Это актуально даже для ситуаций поступления бывшего в употреблении имущества.

Рекомендуем прочесть:  Сколько Стоит Развод Через Суд В 2020

Как проводится бухгалтерский учет в казенных учреждениях

Любая хозяйственная операция должна подтверждаться первичкой. На их основании создаются бухгалтерские проводки. Первичные документы нужно для установления обоснованности и разумности экономических действий.

Казенные субъекты должны применять в своей деятельности документы, перечень которых утвержден Приказом №173. Дополнительный перечень бумаг может указываться в учетной политике.

Рассмотрим правила формирования первичных документов:

• Дт 1 10631 310 Кт 1 30231 703. Поступление оборудования на 333 тыс. рублей.
• Дт (используется тот же дебетовый счет, что и в предыдущей проводке) Кт 1 30222 730. Отражение трат размером 7 тыс. рублей на транспортировку оборудования.

Начисление больничного: проводки

Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.

Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении

Кроме того, в учреждениях могут быть разработаны дополнительные процедуры по выявлению и контролю просроченной ДЗ. Например, ежемесячная проверка остатков ДЗ по контрагентам и по периодам просрочки, ежеквартальное подписание актов сверки с контрагентами, проверка реального существования на настоящий момент контрагента, долг которого не возвращен в течение года, и т. д.

Данные о ликвидации юридического лица БУ может получить из выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Такая информация доступна на сайте Федеральной налоговой службы или при личном обращении.

Там же можно проверить и благонадежность контрагента до совершения с ним каких-либо сделок: узнать статус организации, проверить, не является ли массовым адрес регистрации контрагента, подает ли он отчетность в налоговые органы и т. д.

Бухгалтерские проводки уплата штрафа в роспотребнадзор в автономном учреждении в 2020г

Разберемся, что такое бухпроводки, какими они бывают, и как правильно их составлять. Актуальные примеры отражения бухгалтерских операций приведены в специальной таблице.

Какие проводки использовать для учета НДФЛ. Если организация ведет бухгалтерский учет по расчетам с сотрудниками и другими физическими лицами, то ей необходимо осуществлять бухучет НДФЛ.

Уточняем, как это делать правильно и какие проводки использовать.

Проводки по учету комиссии банка — это записи, которые отражают в бухучете вознаграждение банку за проведение различных операций. Рассказываем о ситуациях, при которых банк берет комиссию, и о его бухгалтерском учете.

Напомним, что любая хозяйственная операция должна быть отражена в бухучете соответствующим образом.

Административный штраф как начислить в 2020 год проводки бюджетном учреждении

Таким образом, обязательство по оплате пеней и штрафов возникает именно у налогоплательщика — бюджетного учреждения. Отражение в учете операций по принятию таких обязательств, а также их исполнению не может быть увязано с возмещением каких-либо средств от физических или юридических лиц.

В соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н), расходы по уплате штрафов, пеней (в том числе за несвоевременную уплату налогов (взносов)) отражаются по КВР 853 «Уплата иных платежей» в увязке со статьей 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Учет Штрафов В Бюджетном Учреждении Проводки С 2020

Код вида расхода — это специальный числовой код, позволяющий сгруппировать однородные виды расходных операций по их содержанию с целью управления бюджетным процессом в части расходования средств, а также контролю над его исполнением в соответствии с действующими требованиями бюджетного законодательства.

Детализация каждой расходной операции экономического субъекта бюджетной сферы — основа планирования и исполнения бюджета. То есть от правильности выбранного кода вида расхода и классификации операций сектора госуправления зависит эффективное и прозрачное планирование, обеспечение целевого использования выделенных средств и достоверность бухгалтерской отчетности.

Начисление штрафных санкций проводки у бюджетного учреждения в 2020 году

Если производится начисление пени по взносам, бухгалтерские проводки отражаются на счете 69. Для удобства контроля за начислением и уплатой неустоек по налоговым платежам следует организовать их аналитический учет в разрезе соответствующих налогов. Например, при начислении пени по НДС проводки необходимо отразить на субсчете счета 68, открытого для учета начисления этого налога.

Но данный норматив не определяет порядка отображения налоговых санкций, в том числе и пеней. Отдельные разъяснения представителей Минфина РФ сводятся к тому, что пени надлежит отображать на счете 0.303.05.000, касающемся расчетов с бюджетом по прочим платежам.

Объясняется это тем, что пени нельзя считать налогами или иными обязательными сборами, отнести их следует к прочим платежам, выплачиваемым в бюджет. С целью ведения раздельного учета в отношении налоговых санкций и иных платежей, положенных к выплате в бюджет рационально открытие субсчета к счету 0.

303.05.000. Проводки по начислению пеней по налогам в бюджетном учете выполняются так: Дт 0.401.20.290 Кт 0.303.05.730 субсчет «Пени» Какой бы способ не был выбран организацией, он должен в обязательном порядке закрепляться в учетной политике предприятия.

Как правило, выбор метода определяется квалификацией и опытностью бухгалтера.

Применяем новые КОСГУ в бюджетном учреждении в 2020 году

С 2020 г. операции налогоплательщиков – государственных (муниципальных) автономных и бюджетных учреждений по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль организации отражаются по соответствующей подст.

КОСГУ 131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» или 189 «Иные доходы» в соответствии с решением учреждения, принятым в рамках его учетной политики.

Ранее они учитывались на статьях КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) или 180 «Прочие доходы» соответственно.

Возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов (комиссионные сборы и т.д.) при направлении спортсменов, тренеров, студентов на различные рода мероприятия, которые ранее отражались по статье 290 «Прочие расходы» с 1 января 2020 г. отражаются по подст. 296 «Иные расходы» КОСГУ.

Объект учета «доходы» с 2020 года

Указанные доходы признаются в бухгалтерском учете на дату возникновения требования к плательщику штрафов, пеней, неустоек, требования возмещения ущерба, в частности при вступлении в силу вынесенного постановления (решения) по делу об административном правонарушении, определения о наложении судебного штрафа, при предъявлении плательщику документа, устанавливающего право требования по уплате предусмотренных контрактом (договором, соглашением) неустоек (штрафов, пеней) в сумме, обозначенной в соответствующих документах (п. 34, 35 СГС «Доходы»).

Рекомендуем прочесть:  Как перевести жилое здание в нежилое

1.

Отражение в учете финансового результата (начисление доходов) от выбытия обязательства в связи с прощением долга (обязательства, для исполнения которого не ожидается выбытие активов в связи с прекращением требования кредитора, не являющегося учредителем (собственником) субъекта учета) осуществляется на дату прекращения признания обязательства (в текущем году).

Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения

• услуги связи – по подстатье КОСГУ 221;
• коммунальные услуги (вывоз ЖБО, водоснабжение, газоснабжение, отопление, электроэнергия) – по подстатье КОСГУ 223;
• содержание имущества (вывоз ТБО, ремонт, уборка арендуемых помещений) – по подстатье КОСГУ 225;
• содержание имущества по договору, в состав которого включены различного рода по экономическому содержанию услуги (работы) – по статье КОСГУ 226.

* Если имущество включено в состав недвижимого или особо ценного движимого имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, то откорректируйте показатели счета 210 06 (при поступлении – Дт 0 401 10 172 Кт 0 210 06 660, при выбытии – методом «красное сторно»).

Инструкция 174н с изменениями на 2020 год

На счете 102 00 000, как и в старой редакции Инструкции, учитываются нематериальные активы. Но изменения коснулись и данного счета тоже – были исключены счета аналитического учета 0 102 40 000 «Нематериальные активы – предметы лизинга». То есть, в настоящее время используется только 2 счета для формирования сведений о наличии хозяйственных операций и нематериальных активов:

1. Исключены группа счета 40 «Материальные запасы – предметы лизинга» и ее счета аналитического учета 0 105 44 000 «Строительные материалы – предметы лизинга» и 0 105 46 000 «Прочие материальные запасы – предметы лизинга».
2. Были удалены проводки бухучета, имеющие отношение к учету материальных запасов, полученных по договору лизинга.

Учет доходов учреждений в свете последних изменений в КОСГУ

• 0 205 00 000 «Расчеты по доходам» – на нем отражаются суммы доходов (поступлений), начисленные учреждением в момент появления требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений (в том числе суммы поступившей от плательщиков предварительной оплаты), а также при выполнении учреждением возложенных на него согласно законодательству РФ функций;
• 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» – он предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, порчи денежных средств и иных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, по суммам предварительной оплаты, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ.

Приказом Минфина РФ от 27.12.2020 № 255н (далее – Приказ № 255н) в классификацию операций сектора государственного управления введены новые коды. Их следует применять с начала 2020 года. В связи с этим в рабочий план счетов необходимо ввести новые счета аналитического учета, соответствующие вновь введенным кодам КОСГУ. В статье рассмотрим порядок учета расчетов по доходам бюджетных и автономных учреждений спорта исходя из Приказа № 255н и проектов изменений в инструкциях № 174н, 183н (размещены на сайте www.regulation.gov.ru)

157н инструкция по бюджетному учету от 2020 года

Такие меры были введены после ряда ревизий, когда обнаруживались некомплектные наборы дорогостоящего оборудования, важные части которых исчезали в неизвестном направлении.

Кроме того, если раньше можно было списать дебиторскую задолженность от неплатежеспособных неплательщиков, то сегодня необходимо применять более сложный механизм взыскания таких долгов.

Также изменилась схема учета забалансовых денежных средств, полученных от третьих лиц, новый регламент накладывает на бухгалтера большую ответственность.

В новой 157н инструкции по бюджетному учету 2020 года описаны правила присвоения инвентарных номеров и классификации хозяйственной номенклатуры. В частности, приборы измерения, передачи и хранения информации, оборудование для пресс-конференций и некоторые элементы освещения признаны самостоятельными инвентарными объектами.

Как отразить пени по налогам в бюджетном учете проводки

4 ст. 75 НК РФ). Расчет можно представить в виде формулы: П = Н × Дн × 1/300 Среф, где: Н — неуплаченная или несвоевременно уплаченная сумма налога; Дн — календарные дни просрочки; Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Среф — ставка рефинансирования ЦБ РФ. Подробнее о расчете пеней читайте в статьях:

Признание расходов в бухучете не зависит от намерения получения дохода и формы осуществления расходов. В качестве наглядного примера рассмотреть можно ситуацию, когда в счет уплаты налога у организации конфисковано здание, впоследствии реализованное через аукцион.

Бухгалтерские проводки по штрафам и пеням

Для налогоплательщика они представляют собой расход, отражать который План счетов бухучета рекомендует на счете 99.

Однако не будет нарушением и использование для этой цели счета 91 (допускающего расширение перечня перечисленных в Плане счетов бухучета прочих расходов) при условии отделения их в аналитике от штрафных санкций, начисляемых в пользу контрагентов.

Корреспондирующим счетом для налоговых санкций станет счет 68, на котором для каждого из налогов (взносов) в аналитике следует выделить и пени, и штрафы.

Для целей ведения бюджетного учета администраторами доходов бюджетов, ведения бухгалтерского учета государственными (муниципальными) бюджетными, автономными учреждениями отдельные статьи КОСГУ детализированы подстатьями. Сопоставительная таблица кодов КОСГУ на 2020 г. (в ред. приказа Минфина России от 27.12.2020 № 255н) и применявшихся в 2020 г. приведена ниже.

Поступления бюджетных, автономных учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным расходам (в т.ч.

контрактам или иным договорам, расторгнутым в связи с нарушением исполнителем условий контракта или иного договора) отражаются по статье 510 «Поступления на счета бюджетов».

Это согласуется с действующими положениями инструкций, согласно которым возврат дебиторской задолженности по расходам прошлых лет не является восстановлением кассовых расходов текущего финансового года.

Данный орган также составляет и утверждает методологию ведения учета в бюджетных учреждениях, а также процедуру составления отчетности.

Ведение учета в бюджетных организациях имеет ряд особенностей, отличных от процедуры учета на производственных и коммерческих предприятиях.

На основании положений Инструкции N 162н для отражения в бюджетном учете казенного учреждения операций по оплате пени, а также получению и перечислению в доход бюджета публично-правового образования сумм, внесенных работником в кассу в добровольном порядке в целях возмещения ущерба, могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:1. Дебет КРБ 1 401 20 290 Кредит КРБ 1 303 05 730- начислены пени по требованию УФНС;2. Дебет КРБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05 290- перечислены пени;3.

Административный Штраф Отражение В Бюджетном Учете В 2020 Году

Изменения в проводках по страховым взносам и штрафным санкциям в 2017-2020 годах На переходный период (2017-2020 годы) возможны ситуации, когда вам придется делать корректировку или уплачивать страхвзносы за годы, предшествующие 2017, т. е. те, в которых расчеты велись напрямую с фондами.

Во избежание путаницы в расчетах лучше всего создать на счете 69 отдельные субсчета второго порядка для учета старых (за 2014–2016 годы) и новых (с 2017 года) взносов по каждому виду страхования, тем самым обеспечив их аналитический учет для правильного разнесения в отчетности.

ВАЖНО! Для того чтобы обезопасить себя на случай налоговой проверки или судебного разбирательства, внесите в приказ об учетной политике положения об изменениях в методике учета по страхвзносам.

Если штрафные платежи начисляются компанией самостоятельно, то отразить их необходимо на дату расчета и уплаты в бюджет. При начислении по результатам проверки отразить их следует на дату вступления в силу решения по проверке. Учет расчетов с бюджетом по налогам организуется, в соответствии с планом счетов, на счете 68.

Квр и косгу в 2020 году для бюджетных учреждений

Так, например, введен новый КОСГУ 266, на который следует относить социальные пособия и компенсации, предоставленные персоналу государственного (муниципального) учреждения в денежной форме.

Что следует относить к данным социальным пособиям? На КОСГУ 266 относите пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни. То есть пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя.

Также на данный код необходимо относить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до трех лет (в размере 50 рублей). Все категории выплат и компенсаций закреплены в ст. 10.6.6 главы 2 Приказа № 209н.

Получатели бюджетных средств, такие как главные распорядители бюджетных средств (ГРБС), казенные, бюджетные и автономные учреждения, должны вести учет, составлять планы и отчеты по единым нормам и в соответствии с требованиями законодательства. Перечень требований и правил по применению специальных кодов, определяющих соответствующие значения бюджетного (бухгалтерского) счета, устанавливается Минфином для всех участников процесса.

:  Вернуть Налог За Проценты По Ипотеке

Учет штрафов за нарушение Правил дорожного движения

Таким образом, по мнению Минфина, администраторы доходов бюджетов должны осуществлять уточнение (уменьшение) начислений сумм административных штрафов в соответствии с Порядком и утвержденными главными администраторами доходов бюджетов правовыми актами об администрировании доходов, содержащими порядок корректировки начислений сумм административных штрафов, согласно п. 1.3 ст. 32.2 КоАП РФ (см. Письмо Минфина РФ от 18.04.2016 № 02‑07‑10/22401).

Правовые акты об администрировании должны содержать положения об определении порядка заполнения (составления) и отражения в бюджетном учете первичных документов по администрируемым доходам бюджетов или указание на нормативные правовые акты РФ, регулирующие данные вопросы (пп. «в» п. 2 Правил № 995).

Организация уплатила административный штраф: отражение в учете

Согласно п. 4 ПБУ 10/99 расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. При этом расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99).

Ответственность за нарушение бюджетного законодательства и неведение бухгалтерского учета

Список конкретных случаев несоблюдения закона достаточно обширный (они подробно описаны в статьях 289-306 БК РФ), но главную ответственность за нарушение бюджетного законодательства в виде пени организации несут за нецелевое использование и несоблюдение положенных процедур. Бездействие, приведшее к нарушению БК РФ, также карается законом.

• Нецелевое использование выделенных средств;
• Несвоевременное или неполное перечисление средств получателю;
• Ошибки при составлении бюджетов и другой необходимой документации;
• Несоблюдение предусмотренного законом порядка работы с бюджетом (например, штраф за неведение бухгалтерского учета расходования средств или неправильное ведение бухучета);
• Несоблюдение прочих требований законодательства.

Согласно п. 4 ПБУ 10/99 расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. При этом расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99).

Для мелкой канавки под электрическую проводку, пробиваемую в гипсолитовой стене, будете достаточно самого маломощного устройства, если же вы занимаетесь капитальным ремонтом и пробиваете каналы для труб в бетонной стене, инструмент должен иметь мощность не менее 2000 Ватт.

О том, как начисление штрафа отражается в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации. Дебет счета 99 – Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» А если это штраф к уплате за нарушение условий хозяйственного договора или штраф, начисленный в связи с нарушением норм КоАП РФ, то отражаться он будет в составе прочих расходов (п.

Бюджетный учет штрафов за нарушение условий договора проводка 2020 год

Изменения в проводках по страховым взносам и штрафным санкциям в 2017-2020 годах На переходный период (2017-2020 годы) возможны ситуации, когда вам придется делать корректировку или уплачивать страхвзносы за годы, предшествующие 2017, т. е.

те, в которых расчеты велись напрямую с фондами.

Во избежание путаницы в расчетах лучше всего создать на счете 69 отдельные субсчета второго порядка для учета старых (за 2014–2016 годы) и новых (с 2017 года) взносов по каждому виду страхования, тем самым обеспечив их аналитический учет для правильного разнесения в отчетности.

В отдельных случаях возможна ситуация, когда ранее начисленную неустойку учреждение-заказчик должно списать. Так, например, в рамках антикризисных мер, принятых Правительством РФ, была предусмотрена обязанность учреждений при определенных условиях списывать задолженность поставщиков (подрядчиков) по неустойкам, пени и штрафам.

Штрафы: проводки в бухучете

Штраф — это денежное взыскание с организации за нарушение правил, установленных действующим законодательством или договорами, заключенными организацией со своими поставщиками и покупателями.

Соблюдение действующего законодательства проверяется контролирующими органами, которые уполномочены наложить штрафные санкции в случае выявленных нарушений.

С наибольшей частотой осуществляет свою контрольную функцию налоговая инспекция, которая налагает санкции за различные нарушения налогового законодательства, в том числе:

• за несвоевременно сданную отчетность;
• за ошибки в отчетности;
• за прием наличности без кассового аппарата;
• за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и другие.

При наличии в собственности организации автотранспортных средств ей предстоит периодически оплачивать штрафы ГИБДД за нарушение правил дорожного движения.

Среди других контрольных органов, которые могут наложить санкции при проверке, можно назвать:

• Роспотребнадзор;
• Пожарная инспекция (МЧС);
• Санитарная инспекция;
• Ростехнадзор;
• Трудовая инспекция;
• Федеральная миграционная служба и другие.

Когда организация уплачивает штрафы, проводки в бухучете зависят от того, за что наложены взыскания: за нарушение налогового законодательства или по иным причинам.

Начисление штрафа: проводки

При нарушении налогового законодательства начисленные суммы взысканий относят на счет учета прибылей и убытков. В соответствии с Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, к счету 99 «Прибыли и убытки» открывается субсчет 99.09 «Прочие прибыли и убытки».

На этом субсчете учитываются штрафы, начисленные за нарушение налогового законодательства в корреспонденции со счетом учета соответствующего налога. В общем виде проводка по начислению штрафных санкций за нарушение законодательства выглядит так: Дт 99.

09 Кт 68 (69).

Примеры проводок за нарушение налогового законодательства:

• Дт 99.09 Кт 68.01 — за неуплату НДФЛ;
• Дт 99.09 Кт 68.02 — за нарушение порядка сдачи отчетности в электронном виде;
• Дт 99.09 Кт 69.01 — за непредоставление отчетности.

Для начисления всех прочих взысканий, включая штрафы ГИБДД и неустойки по хозяйственным договорам, следует использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Расходы организации по уплате штрафных санкций отражаются по дебету счета 91.02 в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Доходы организации по получению причитающихся штрафов по хозяйственным договорам отражаются по кредиту счета 91.1 в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Административный штраф: проводки в бухгалтерском учете

В зависимости от вида правонарушений размер административного штрафа может достигать 60 млн рублей.

Штраф за нарушение ПДД: бухгалтерские проводки

Наложенный штраф ГИБДД проводки, приведенные в таблице, формирует в том случае, когда в качестве нарушителя в документе на оплату санкций фигурирует юридическое лицо. В том случае, когда штрафные санкции выписаны на водителя, оплачивать его должен сам водитель.

Как быть, если штраф ГИБДД выписан на организацию за превышение скорости, что является прямой виной водителя?

Начисление и оплата будут отражены в учете так, как показано в таблице, а возмещение ущерба организации водителем отражается следующими проводками:

• Дт 70 Кт 73 — начислена задолженность водителя по причиненному ущербу (при удержании суммы из зарплаты);
• Дт 50 Кт 73 — в кассу водителем внесена сумма взыскания за превышение скорости, уплаченная организацией;
• Д т73 Кт 91.1 — учтен доход от возмещенного водителем ущерба (п. 3 ст. 250 НК РФ).

Надо помнить, что штрафные санкции, уплаченные организацией, не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в то время, как полученные санкции (по хозяйственным договорам) являются доходом, с которого уплачивается налог на прибыль.

Штрафы на главбухов

Штрафы на главбухов – редкий вид ответственности. В основном контролеры обходятся предписанием устранить нарушение. Но в этой статье мы подобрали примеры, когда ваши коллеги попали в очень неприятную ситуацию.

До февраля 2016 года штрафы на главбухов казенных учреждений за финансовые нарушения выписывала служба финансово-бюджетного надзора. Сейчас протоколы составляют должностные лица казначейства (приказ Федерального казначейства от 14 июня 2016 г. № 9н). Но судебная практика, которая сложилась на сегодняшний день, остается актуальной.

Штрафы на главбухов, если неправильно определен вид расходов

За такую ошибку могут оштрафовать не только учреждение, но и должностное лицо – главного бухгалтера. Ревизоры классифицируют это как нецелевое использование бюджетных средств (см. таблицу).

Таблица. Бюджетная и административная ответственность за «нецелевку»

Вид ответственности

Вид наказания

Пример 1:

Служба финансово-бюджетного надзора проверила, как казенное учреждение использовало средства, выделенные ему на текущий и капитальный ремонт здания.

Ревизоры установили, что учреждению довели лимиты бюджетных обязательств:

• по виду расходов 243, подстатье 225 КОСГУ – на капитальный ремонт здания;
• по виду расходов 244, подстатье 225 КОСГУ – на текущий ремонт здания.

Бухгалтер оплатил работы по капитальному ремонту из средств, которые поступили по КВР 244. Это противоречит Указаниям № 65н. По правилам такие затраты отражают по виду расходов 243. Нецелевое использование средств бюджета составило 1 078 910 руб.

Главного бухгалтера казенного учреждения привлекли к административной ответственности по статье 15.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Контролеры выписали штраф 20 тыс. руб.

Не согласившись с таким решением, главбух обратилась в суд. Но арбитр иск не удовлетворил (решение Волгоградского областного суда от 29 февраля 2016 г. № 07-277/2016). Суд указал на то, что главный бухгалтер пренебрежительно отнеслась к исполнению обязанностей, возложенных на нее государством.

Как избежать нарушения. За ошибку, которую заметили и исправили до закрытия финансового года, не накажут, штрафы на главбухов не последуют.

Если учреждение израсходовало средства не по тому КВР, направьте уведомление (ф. 0531809) в казначейство и уточните код. Такой порядок установлен приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. № 8н.

Практика показывает, что суд принимает это во внимание.

Пример 2:

Дело было до 2016 года, и расходы еще санкционировали по КОСГУ. Учреждение оплатило расходы на покупку ГСМ по подстатье 222 «Транспортные услуги» вместо статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Обнаружив ошибку, бухгалтер незамедлительно направил в казначейство уведомление и уточнил код. Позже при проверке контролеры посчитали такие действия нарушением. Однако арбитры приняли решение в пользу учреждения (постановление ФАС Поволжского округа от 5 июня 2008 г. № А55-472/2008).

Затраты относят не на те КВР обычно из-за неправильного толкования Указаний № 65н. Поэтому, если сомневаетесь, перед тем как оплатить, воспользуйтесь письмами Минфина России, в которых разъяснен порядок применения кодов. Причем можно и самим обратиться в министерство с запросом. Официальный ответ снимет ответственность с учреждения.

Нарушен порядок учета бюджетных обязательств

В течение трех рабочих дней с момента заключения контракта учреждение должно представить сведения о бюджетном обязательстве (ф. 0506101) в казначейство. Если не представит, бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 10 тыс. до 30 тыс. руб. Об этом сказано в статье 15.15.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Пример 3:

Служба финансово-бюджетного надзора провела в учреждении проверку принятых бюджетных обязательств.

Ревизоры сверили сведения в реестре заключенных договоров по данным казначейства со справками об исполнении принятых бюджетных обязательств и копиями заключенных договоров. Выяснилось, что по 11 договорам главный бухгалтер подал сведения позже, чем нужно. Ей назначили штраф 10 тыс. руб.

Однако арбитры сочли этот довод несостоятельным, так как сроки регистрации зависят от даты заключения договора и не связаны с лимитами (решение Свердловского областного суда от 2 марта 2016 г. по делу № 72-358/2016).

Как избежать нарушения и штрафы на главбухов. Чтобы не допустить подобных ошибок, нужно организовать в учреждении внутренний финансовый контроль принятых бюджетных обязательств. О том, как это сделать, читайте в нашей статье.

Принятые бюджетные обязательства отражают в отчете (ф. 0503128). По запросу казенного учреждения ОФК представит справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств.

Казначеи формируют ее на 1-е число каждого месяца или на дату, указанную в запросе, нарастающим итогом с 1 января текущего финансового года.

Сопоставьте данные в справке и показатели отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128). Они должны быть идентичными. Такую проверку целесообразно проводить перед отчетностью или ревизией.

Учтите, что после 30 сентября 2016 года федеральные казенные учреждения не могут принимать бюджетные обязательства. Исключение – закупки, указанные в пункте 11(1) постановления Правительства РФ от 28 декабря 2015 г. № 1456.

Ошибки в учете и порядке представления отчетности

Искажены показатели бюджетной отчетности? Возможны штрафы на главбухов. За это главного бухгалтера учреждения могут привлечь к административной ответственности по статье 15.15.

6 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Факторы, которые приводят к искажению, различны: неправильное отражение задолженности, выявленные излишки и недостачи и т. д. Сумма штрафа – от 10 тыс.

до 30 тыс. руб.

Пример 4:

В казенном учреждении в ходе государственного финансового контроля проведена выборочная инвентаризация нефинансовых активов.

В результате проверки выявлены нарушения:

• не оприходованы излишки материалов на сумму 114 811,66 руб.;
• не отражено на балансе учреждения имущество на сумму 492 961,75 руб.;
• искажена бюджетная отчетность на сумму 2764,90 руб.

Ревизоры выписали штраф главному бухгалтеру 10 тыс. руб. Сотрудница пыталась опротестовать решение в суде, указав, что имущество было получено до того, как она вступила в должность главного бухгалтера. Однако арбитры ей отказали.

Дело в том, что должностным регламентом на главного бухгалтера возложены функции по контролю за своевременностью и полнотой проведения инвентаризации имущества финансовых обязательств учреждения (решение Свердловского областного суда от 2 октября 2014 г. № 72-721/2014).

Поэтому она была обязана контролировать данный процесс.

Как избежать нарушения. Перед тем как сдать отчетность, проводите инвентаризацию активов и сверку показателей отчетов. Возможность сверки предусмотрена автоматизированной программой для бухгалтерского учета.

Для отчетности, которую сдаете в Федеральное казначейство, используйте контрольные соотношения форм отчетности. Сверить показатели форм можно через специальный сервис на сайтах территориальных ОФК. Более подробный порядок приведен в письме Федерального казначейства от 17 ноября 2014 г. № 42-7.4-05/2.2-697