Как Принимать Авансовый Отчет Почты России При Оплате Марками

Содержание

Отражение расходов на услуги по отправке почтовой корреспонденции

Как Принимать Авансовый Отчет Почты России При Оплате Марками

Дата размещения статьи: 14.04.2016

Покупатель попросил выслать ему товар почтой (данная операция на предприятии совершена впервые). Он оплатил товар авансом по цене, указанной в прайс-листе (2360 руб., в том числе НДС — 360 руб.). Денежные средства зачислены на расчетный счет компании. Организация отправила товар почтой с наложенным платежом в размере расходов на доставку (400 руб.).

После получения товара покупателем почта перечислила на расчетный счет компании наложенный платеж, полученный от покупателя. При этом почта выставила счет за свои услуги на сумму 590 руб. (и представила счет-фактуру) в конце месяца (сумма почтовых расходов на дату реализации товаров была организации неизвестна).

В каком порядке в бухгалтерском учете отражается описанная операция?

Стандартная ситуация

Данная операция не совсем стандартна.

Как правило, предприятия, торгующие товарами дистанционно, стоимость услуг почты или закладывают в стоимость товара, или указывают отдельно, но платеж от покупателя поступает им один раз (либо авансом, либо по мере получения товара — наложенным платежом).

Таким образом, на дату реализации товара в учете организации отражаются доход (в виде выручки) и расход (себестоимость проданного товара), полученный и понесенный от обычных видов деятельности. Почтовые расходы учитываются в качестве коммерческих расходов.

Рассмотрим описанный во вступлении статьи пример, немного скорректировав его условия под стандартную ситуацию.

Пример 1. Доставка товаров до покупателей осуществляется посредством почтовых отправлений. Покупатель оплатил авансом стоимость товара (2360 руб., в том числе НДС — 360 руб.) и услуги доставки (400 руб., в том числе НДС — 61 руб.).

Денежные средства зачислены на расчетный счет торговой компании. Товар отправлен покупателю (себестоимость товара — 1500 руб.). На последнее число месяца почта выставила счет за свои услуги на сумму 590 руб., в том числе НДС — 90 руб.

В учете торгового предприятия к счету 90 «Продажи» открыт субсчет 90-7 «Коммерческие расходы».

[3]

В бухгалтерском учете торговой организации будут составлены следующие проводки:

На дату получения предоплаты от покупателя

Получен аванс от покупателя

Начислен НДС с аванса

(2760 руб. x 18/118)

Отражена выручка, полученная от продажи товара

Отражена себестоимость проданного товара

Принят к вычету НДС с аванса

Зачтена сумма аванса

Отражены расходы на почтовые услуги

Отражена сумма НДС, предъявленная почтой

Принят НДС к вычету

Списаны коммерческие расходы

На дату перечисления денежных средств поставщику услуг

Оплачена стоимость почтовых услуг

Некоторые проводки, отраженные в данном примере, требуют пояснений.

Так, например, среди методологов по бухгалтерскому учету нет единства во мнении о дате признания доходов и расходов по операциям по продаже товаров дистанционным способом: дело в том, что российское бухгалтерское законодательство обязывает отражать выручку, полученную от продажи товаров, в бухгалтерском учете на дату перехода права собственности на товар (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» ). Возникает вопрос: что признается таковой: дата передачи товаров в отделение почты или дата получения товара покупателем (между этими датами может быть интервал в несколько недель)?

Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

В соответствии со ст. ст. 223, 224, 458 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи. При этом передачей признается:

— вручение вещи приобретателю, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

— сдача в организацию связи для пересылки, если товар отчуждается без обязательства доставки.

При продаже товаров дистанционным способом продавец обязан предложить покупателю услуги по доставке товаров путем их пересылки почтовыми отправлениями или перевозки с указанием используемого способа доставки и вида транспорта (п. 3 Правил продажи товаров дистанционным способом ).

То есть при описанном способе торговли обязанность по доставке товара лежит на поставщике (хотя покупатель в отдельных случаях и оплачивает стоимость доставки). Соответственно, в бухгалтерском учете признавать выручку, полученную от реализации товара, следует на дату получения товара покупателем.

[1]

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 N 612.

По-другому обстоят дела с исчислением НДС. Согласно п. 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из следующих дат:

— день отгрузки (передачи) товаров;

— день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.

Если буквально следовать нормам законодательства, бухгалтер должен:

— на дату передачи товара в отделение почты — начислить НДС;

— на дату получения товара покупателем — признать в бухгалтерском учете выручку, полученную от продажи товара, и расход (себестоимость продаж).

Согласитесь, если аналогичных операций у торгового предприятия много, такой алгоритм учета очень неудобен, поэтому, применив положение п.

6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (требование рациональности учета), организация, по нашему мнению, вправе принять решение отражать в учете выручку (и расходы) досрочно — на дату передачи товара в почтовое отделение, тем самым объединив дату составления бухгалтерских записей.

Утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.

Нестандартная ситуация

Ну а теперь обратимся к ситуации, описанной во вступлении статьи. Она отличается от рассмотренной лишь тем, что денежные средства от покупателя поступают на расчетный счет продавца дважды (в качестве аванса — оплачивается стоимость товара, по мере получения товара покупателем оплачивается стоимость доставки).

По нашему мнению, этот факт никак не должен влиять на порядок отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете, поэтому продавец может воспользоваться проводками, описанными выше, с некоторыми поправками.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1 с той разницей, что в качестве аванса покупателем была перечислена сумма 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.). После получения товара оплачена стоимость доставки — 400 руб.

В бухгалтерском учете торговой организации будут составлены следующие проводки:

Ответы на бухгалтерские вопросы

Отвечает Ваш персональный эксперт

1. Почтовые марки, наклеенные отделением Почты России в течение месяца, не могут быть учтены компанией как денежные документы. Если марки наклеивает почта, то фирма просто оплачивает почтовые услуги и отражает общую сумму почтовых расходов на счете 26 или 44.

В данном случае фактически осуществляется оплата почтовых услуг, а не приобретение марок. Товарная накладная, по сути, является приложением к отчету (квитанции, иному документу), предоставляемому Почтой, и является подтверждением стоимости почтовых услуг, оказанных за отчетный период.

2. В октябре у Вашей компании не было почтовых отправлений, поэтому нулевые суммы оплаты за марки и конверты подтвердили отсутствие предоставляемой услуги. Никаких рисков у компании не возникает.

3. Почтовые расходы могут быть:

-Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.

-Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Марки и маркированные конверты подтверждают оказание услуги отправки корреспонденции. Вы не можете по отдельности списывать марки и маркированные конверты, потому, что Вы не покупали их отдельно, а приобрели услугу отправки целиком.

Дт 26 (44) Кт 60 (71)

Так как денежные документы приобретены и сразу использованы, то на счет 50-3 «Денежные документы» они не приходуются. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов. При этом организации не нужно отдельно оформлять их покупку и выдачу их подотчетному лицу, а также вести ведомость (книгу) учета движения денежных документов.

Если подотчетное лицо приобретает марки и сразу же их расходует, то к авансовому отчету должны быть приложены как документы, подтверждающие приобретение денежных документов (марок), так и документы, подтверждающие их расходование.

Документами, подтверждающими приобретение почтовых марок могут быть квитанции, накладные. Стоимость почтовых услуг за пересылку почтовой корреспонденции может подтверждать квитанция или акт. Для подтверждения оплаты за наличный расчет Вам потребуется кассовый чек.

Расходы по денежным документам принимаются только после документального подтверждения их отправки почтой. Свидетельствовать об этом может заполненный реестр отправки знаков почтовой оплаты – отправленных конвертов с наклеенными марками, подписанный подотчетным лицом.

Форма документа нормативно не утверждена, поэтому организации следует разработать ее самостоятельно и зафиксировать этот факт в учетной политике. Реестр подтвердит, кому, по какому адресу и в связи с чем отправляется письмо.

Почтовым отделением данный реестр не заверяется, достаточно, что его составит подотчетное лицо и утвердит руководитель организации или бухгалтер.

4. Все первичные документы не обязательно прописывать в договоре. Но вы вправе это сделать. Вместо акта и накладной можно использовать УПД.

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как организовать учет денежных документов

Что относится к денежным документам

К денежным документам относятся:

– проездные документы (авиа– и железнодорожные билеты, а также проездные на общественный транспорт);

– денежные талоны на бензин;

– путевки, приобретенные организацией;

– другие аналогичные документы.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов.

Если денежные документы приобретены через подотчетное лицо и сразу им использованы, то на счет 50-3 «Денежные документы» они не приходуются. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов. Например, сотрудник в командировке приобрел авиабилет, чтобы вернуться обратно. В этом случае стоимость авиабилета после утверждения авансового отчета списывается на затраты:

Дебет 20 (25, 26…) Кредит 71

– отражено в составе командировочных расходов приобретение авиабилета.

При этом организации не нужно отдельно оформлять покупку документов и выдачу их подотчетному лицу, а также вести ведомость (книгу) учета движения денежных документов.

Из журнала «Главбух» №23, декабрь 2010

Документы, которые вам нужны, чтобы подтвердить расходы на связь

Как списать стоимость почтовых услуг

Почтовые платежи – самый беспроблемный вид расходов на связь. На то есть несколько причин.

Во-первых, это весьма незначительные затраты (по сравнению с тем же телефоном). Во-вторых, как показывает практика, инспекторы очень редко сомневаются в обоснованности таких издержек.

Оправдательные документы – это либо платежка (в случае безналичной оплаты марок и услуг почты), либо кассовый чек или БСО (при покупке марок и расчетах за почтовый сервис за наличные деньги).

Обратите внимание: счет-фактура при покупке почтовых марок не нужен, ведь их реализация не облагается НДС в силу подпункта 9 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ.

Отдельно остановимся на таком специфическом виде затрат, как аренда почтовых абонентских ящиков. Речи об услугах почты в смысле статьи 2 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи» в данном случае не идет.

А раз так, то списывать плату за «абонентский» сервис можно, но по другому основанию – как арендные платежи (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Подтвердите расходы договором, счетом и счетом-фактурой, платежкой. Особняком стоят ежемесячные или ежеквартальные акты оказанных услуг.

Традиционно чиновники не требуют, чтобы такие бумаги были в наличии. В частности, об этом сказано в письме Минфина России от 6 октября 2008 г. № 03-03-06/1/559. Однако мы рекомендуем все же иметь под рукой такие акты – ведь дополнительная бумага будет нелишней.

А вот если арендодатель составляет акты в силу заключенного с вами договора, то без такого документа никак не обойтись.

Из журнала «Семинар для бухгалтера» №3, март 2014

Подсказки на случай, когда вам понадобится учесть денежные документы

Общий признак денежных документов такой – расчеты между сторонами произведены, а услуги еще не оказаны. Самые распространенные примеры: почтовые марки, оплаченные авиабилеты, путевки в дома отдыха и санатории, вексельные марки, а также талоны на бензин на определенную сумму.

Все эти документы прямо упомянуты в качестве денежных в действующем бухгалтерском законодательстве: в Инструкции по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) и Методических указаниях по инвентаризации (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Как провести в бухучете и списать налоговые расходы

После того как вы оплатили почтовые марки или авиабилеты, их нужно правильно отразить в бухгалтерском учете. Затраты на их покупку покажите на специальном субсчете 3 счета 50 «Денежные документы». Аналитический учет ведите по видам денежных документов, вводя субсчета второго порядка. Проводка такая:

ДЕБЕТ 50 СУБСЧЕТ «ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» КРЕДИТ 60 (76, 71 …)

– получены (приобретены) денежные документы.

Почтовые расходы: особенности учета (Морозова Л.)

Дата размещения статьи: 23.11.2015

Приобретение конвертов и марок

В соответствии с Указаниями N 65н расходы на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков следует отражать по подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ.

На эту же подстатью относятся расходы на пересылку почтовых отправлений (например, оплата за пересылку заказного письма с уведомлением, писем с объявленной ценностью, доплата за дополнительный вес пересылаемого письма и т.д.).

Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Нефискальный документ почты россии 2020 марками можно ли использовать в авансовом отчете

Как Принимать Авансовый Отчет Почты России При Оплате Марками

При этом, если организация не оформить дополнительный документ с расшифровкой ТМЦ, инспекторы могут не принять данные расходы при налогообложении, так как невозможно идентифицировать расход, а также подтвердить его обоснованность.

Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету.

Виды документов для авансового отчета

  • Название, серия и № (из 6 цифр) документа;
  • Название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Адрес;
  • Индивидуальный налоговый номер;
  • Вид и стоимость услуги;
  • Сума;
  • Дата оплаты;
  • Должность, фамилия и инициалы ответственного лица.

Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ.

А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы.

Действителен ли товарный чек без кассового в 2020 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • название документа;
  • порядковый номер;
  • дату и время получения товара или услуг;
  • название организации;
  • ИНН;
  • перечень товаров или услуг;
  • количество полученных единиц;
  • общую сумму;
  • ФИО продавца (кассира);
  • подпись продавца.

Можно ли принять к учету нефискальный чек с почты

В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности.

Главным требованием при реализации товаров, работ или услуг является чековое подтверждение операции. Ежедневно мы получаем большое количество чеков, но, не придавая им значения, чаще выбрасываем их в урну.

Однако, чек — это не просто бесполезная бумажка, это платежный документ. Чеки могут быть распечатаны в разных формах и иметь разные названия.

Только потом, путем наклеивания марок, купленных отдельно от конверта. И еще. По Вашему последнему описанию, никаких марок она не наклеивала, но это идет вразрез с содержанием квитанции.

Там написано оплата марками Через месяц Вы уже забудете об этой ситуации и не сможете ничего объяснить налоговикам при проверке Можете, конечно, взять к оплате такую квитанцию.

Но сами понимаете, если у нас столько вопросов возникло, то не меньше вопросов возникнет и у налоговиков.

Рекомендуем прочесть:  Чем Грозит Езда Без Страховки В 2020

Нефискальные чеки можно принимать к авансовому отчету с 1 июля 2020

Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства. Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг.

В том случае, когда товары однотипны например, канцелярские принадлежностивсе равно необходимо указать детальные данные про каждую единицу.

Можно ли по этим соображениям не принять авансовый отчет? Такой подход влечет списание затрат за счет работника. До Кассовые документы используются юридическими и физическими лицами для организации своей деятельности….

Кассовый чек — разновидность квитанции, которую печатает кассовый значит на специальной ленте.

Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету

Суть дела. Работник предприятия, вернувшись из командировки, предоставил авансовый отчет и приобщил к нему фискальный чек и счет, подтверждающие стоимость проживания в отеле.

В ходе выездной плановой проверки некоторые подтверждающие документы у контролеров вызвали сомнения, а именно: фискальный чек, в котором отсутствуют указания об использовании платежной карточки, хотя работник рассчитался с услугами отеля в безналичной форме.

По мнению контролеров, признание расходов по чеку невозможно, поскольку такой чек не соответствует требованиям к его заполнению и не является подтверждением уплаты средств.

Кроме этого, возникли некоторые вопросы по поводу имеющихся копий квитанций, аргументируя это тем, что нормативными актами, которыми урегулирован порядок обращения наличности и оформления отчетов об использовании денежных средств, не предусмотрена возможность подтверждения данных расходов копиями платежных документов.

Сотруднику, который по забывчивости все же приложил к авансовому отчету нефискальный чек, можно порекомендовать еще раз подъехать на АЗС и обратиться к операционисту или менеджеру. Возможно, у них еще сохранились чеки даже за предыдущие дни.

Если нет, то водителю дадут чек, датированный текущим числом, тогда необходимо будет переписать авансовый отчет. Если получить настоящий чек не удалось, то при его отсутствии налоговики наверняка посчитают расходы на топливо неподтвержденными.

Нефискальный чек авансовый отчет

Авансовый отчет служит для отражения учета выдачи аванса подотчетным лицам.Допустим, тебе выдали в кассе деньги на командировочные расходы.

Анансовый отчет — это документ, который составляется лицом взявщий на подотчет денег от предприятия или ИП.Закончилась командировка-отчитайся по этому бланку \»Авансовый отчёт\»,на какие нужды израсходовал.

Указывается: сколько получил денег на подотчет и сколько из ниж стратил, остатки должен возвращен назад.

Например, железнодорожный билет или счет из гостиницы за проживание.

В авансовом отчете будет проводка: Дт 60 Кт 71 (оплата) А счет-фактуру нужно будет разнести на 60 счет: — если оплата услуг — Документ \» услуги сторонних организаций\»; — если оплата товара — документ \»поступление\» . А счет\\фактура нужен только для подтверждения вычета по НДС.

Люди, как Вы работаете, как не боитесь ответственности. просто удивительно, чесслово. К авансовому отчету документы, подтверждающие оплату прилагаются.Это чеки ККМ, товарные, квитанции, командировочные удостоверения.

Нефискальный чек в авансовом отчете

Александр Погребс Главный консультант 20 ноября в Добрый день! Я так понял, что квитанция — это аналог «товарного чека» при покупке в розницу. А кассовый чек — это уже сама оплата. Просто если кассовый чек на руб. Второй квитанции на второе почтовое отправление не было? Или Ваш представитель что-то и для себя прикупил или свое отправление отправил?

Исключить копченую, жирную пищу. Аренда транспортного средства с экипажем обязывает бухгалтера внимательно отнестись к учету и налогообложению расходов арендатора и арендодателя, особенно тогда, когда в роли арендодателя оказывается физическое лицо, управляющее предоставляемым в аренду организации автомобилем.

Почта россии выдала нефискальный чек что делать

Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505. Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

Что значит — фискальный чек

Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

Нефискальный отчет что это

Объем и стоимость израсходованного бензина подтвердят путевой лист, объяснительная работника об утере чека ККТ и нефискальный отчет. Если налоговики не согласятся, то эти доводы можно привести в суде. Правда, пока судебная практика по этому вопросу не сложилась.

До конца года подписка — бесплатно 8 Читайте в электронной газете О газете Реклама Ввести код доступа. В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка. Расследование УНП:. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

Как Принимать Авансовый Отчет Почты России При Оплате Марками

Авансовые отчеты могут встречаться даже в самой маленькой организации. Сделать авансовый отчет в 1С не составит труда, эта операция полностью автоматизирована. В данной статье мы разберем как оформлять авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово на примере конкретных ситуаций.

Образец заполнения Авансового отчета

Авансовый отчет от подотчетного лица оформляют документом Авансовый отчет, который можно найти в разделе Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты.

В шапке документа нужно указать:

  • от — дата составление авансового отчета;
  • Подотчетное лицо — физическое лицо, которое предоставило авансовый отчет.

Рассмотрим далее, как сформировать авансовый отчет в 1С в разных ситуациях.

Отражение выданных ранее подотчетных сумм в авансовом отчете

17 октября Дружников Г.П. принес авансовый отчет на выданные ранее подотчетные средства в размере 30 000 руб.

Если сотруднику ранее были выданы денежные средства, то их следует указать на вкладке Авансы.

Заполнить данную вкладку можно только подбором документов по кнопке Добавить. Авансы подотчетным лицам могут выдаваться следующими документами:

В нашем примере Дружникову Г.П. был ранее выдан аванс в размере 30 000 руб.

Если авансы ранее не выдавались, то данная вкладка не заполняется, а возмещение расходов сотруднику, осуществленных из личных средств для нужд организации, Бухэксперт8 рекомендует оформлять через счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям».

Как оформить авансовый отчет при покупке материалов и ТМЦ

Как провести авансовый отчет в 1с 8.3 на покупку материалов, товаров рассмотрим на примере покупки канцтоваров подотчетным лицом.

17 октября Дружников Г. П. предоставил отчет, к которому приложил:

  • чек с выделенным НДС на приобретение канцтоваров у ООО «Контур»:
    • бумаги А4 — 5 п. по цене 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);

Если подотчетное лицо предоставило первичные документы на покупку материалов, товаров или прочих материально-производственных запасов (МПЗ), то их перечень указывается на вкладке Товары.

На МПЗ, за которые отчитался сотрудник, дополнительные документы Поступление (акт, накладная) создавать не нужно! Оприходование материалов, товаров на склад, приобретенных подотчетным лицом осуществляется документом Авансовый отчет.

На вкладке Товары заполняется наименование, количество МПЗ и сумма, на которую они приобретены, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ.

При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, проставленную в графе НДС, которую можно будет принять к вычету.

Если приложен лишь первичный документ (например, чек ККТ), в котором выделен НДС, то флажок СФ не ставится, при этом выделенный в первичном документе НДС указывается в графе НДС.

В результате проведения документа Авансовый отчет такой НДС будет списан в расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.

Если подотчетник рассчитался с поставщиком за МПЗ, и при этом самой поставки не было, МПЗ не поступили на склад, а есть только чек на оплату, то необходимо:

См. также Поступление материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Суточные и командировочные расходы в авансовом отчете

Как отразить суточные в авансовом отчете и затраты на командировку рассмотрим на следующем примере.

07 октября июля Дружников Г. П. направлен в командировку в г. Сочи на 6 дней.

Суточные в Организации в соответствии с Положением о командировках выплачиваются из расчета 700 руб./сут., всего — 4 200 руб.

17 октября сотрудник предоставил отчет, к которому приложил:

  • ж/д билет (Москва-Сочи) на сумму 4 000 руб. (в т. ч. НДС 18% — 120 руб.);
  • ж/д билет (Сочи-Москва) на сумму 5 000 руб. (в т. ч. НДС 18% — 130 руб.);
  • квитанцию и СФ за проживание в гостинице на сумму 9 440 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Командировочные затраты (в т. ч. суточные выданные сотруднику) указываются на вкладке Прочие.

Суточные сверхнормы облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 2 ст. 422 НК РФ).

На 2018 год установлены следующие нормы:

  • командировка по РФ — 700 руб. в день;
  • командировка за пределы РФ — 2 500 руб. в день.

На вкладке Прочее вносятся данные первичного документа (это могут быть внешние документы как чек, билеты, акты, счета, так и внутренние, как Приказ). Наименовании затрат и их сумма, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ.

Если вместо СФ приложены документы, соответствующие по признакам бланку строгой отчетности (БСО), например, билеты, то необходимо установить дополнительно еще и флажок БСО.

При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, проставленную в графе НДС, которую можно будет принять к вычету.

В нашем примере весь предъявленный НДС можно принять к вычету.

См. также Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Услуги и прочие затраты в авансовом отчете в 1С 8.3 на примере почтовых расходов

Как заполнять авансовый отчет в 1С на приобретение почтовых услуг рассмотрим на следующем примере.

17 октября сотрудник предоставил отчет, к которому приложил:

  • чек ККМ за оплату почтовых расходов на сумму 354 руб.(в т. ч. НДС 18%);

Все затраты подотчетного лица, не имеющие материальной формы, учитываются на вкладке Прочее.

На вкладке Прочее вносятся данные первичного документа, наименовании затрат и их сумма, а также данные о предъявленном НДС, поставщике и документе, на основании которого НДС может быть принят к вычету. Здесь же необходимо показать почтовые марки, которые были использованы и отражались в учете как денежные документы.

Если подотчетник приложил к документу Авансовый отчет счет-фактуру, выданный на организацию, то нужно поставить флажок СФ.

Если вместо СФ приложены документы, соответствующие по признакам бланку строгой отчетности (БСО), например, билеты, то необходимо установить дополнительно еще и флажок БСО.

При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, указанную в графе НДС. Эту сумму НДС можно будет принять к вычету.

Если приложен лишь первичный документ (например, чек ККТ), в котором выделен НДС, то флажок СФ не ставится, при этом выделенный в первичном документе НДС вносится в графу НДС. В результате проведения документа Авансовый отчет такой НДС будет списан в расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли.

Оплата контрагенту в авансовом отчете

Как заполнять авансовый отчет в 1С на оплату контрагенту, рассмотрим на следующем примере.

15 октября сотрудник предоставил отчет, к которому приложил:

  • банковский ордер за оплату интернета на сумму 1 534 руб.

Авансовый отчет сотрудника на перечисление аванса или оплаты контрагенту оформляется на вкладке Оплата.

На вкладке Оплата вносится контрагент и сумма, которую оплатил подотчетник.

Формирование бланка Авансовый отчет в 1С

Сумма выданного аванса и общая сумма, за которую отчитался сотрудник, выводятся в подвале документа:

  • Получено авансов — полученная сумма аванса из вкладки Авансы;
  • Израсходовано — израсходованная сумма подотчетных средств из вкладок Товары, Оплата, Прочее;
  • Остаток — разница между суммами полей Получено авансов и Израсходовано. Результат может быть в виде:
    • отрицательной суммы — т.е. перерасход, если сумма выводится со знаком минус;
    • положительной суммы — т.е. остаток денежных средств у подотчетника, которые необходимо вернуть, например, в кассу. Подробнее Возврат неиспользованных подотчетных средств.

Назначение аванса и количество подтверждающих расходы подотчетника документов отражается также в подвале документа.

После того, как сотрудник Дружников Г.П. предоставил все первичные документы, из 1С можно распечатать бланк Авансовый отчет по кнопке Печать — Авансовый отчет (АО-1). PDF

При приобретении материалов можно распечатать Приходный ордер по форме М-4 по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) Авансового отчета. PDF

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Как избежать ошибки при оформлении авансового отчета в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Чек на марки почта россии как принять в авансовом отчете 2020

Как Принимать Авансовый Отчет Почты России При Оплате Марками

Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.

  • название документа;
  • порядковый номер;
  • дату и время получения товара или услуг;
  • название организации;
  • ИНН;
  • перечень товаров или услуг;
  • количество полученных единиц;
  • общую сумму;
  • ФИО продавца (кассира);
  • подпись продавца.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2020

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека.

При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость).

А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Где смотреть номер чека на кассовом чеке

Основное новшество на кассовом чеке – это QR- код. Просканировав его, сознательный потребитель, вооруженный смартфоном, моментально может установить, не нарушает ли продавец закон, поставляя налоговикам неправильные, поддельные данные о наличных расчетах.

Начиная с 2020 года, в связи с введением онлайн ККТ, на кассовом чеке появились и новые реквизиты, и сама форма чека стала куда удобнее.

Однако номер чека ККТ по-прежнему может помочь как в судебном споре, так и в урегулировании конфликта с проверяющими. На кассовом чеке отражаются многочисленные данные, по которым можно сказать о сделке практически все.

Номер кассового чека (номер документа за смену), расположен под адресом соответствующей торговой точки.

Авансовый отчет нужен ли товарный чек

Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов. Итак, авансовый отчет без кассового чека можно дополнить БСО. Структура бланка строгой отчетности в общем случае должна удовлетворять критериям, которые зафиксированы в п.

493 ГК РФ) 26 Июня 2020, 22:12 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 05 Октября 2020, 08:43, вопрос №1770736 07 Июня 2020, 13:29, вопрос №1277188 06 Июля 2020, 10:57, вопрос №1688467 16 Октября 2020, 12:25, вопрос №1409405 21 Апреля 2020, 22:35, вопрос №1229331 Смотрите также

Новые правила по подотчету с 1 июля 2020 года

Дело в том, что данной категории лиц дали право до 1 февраля 2021 генерировать чеки с общим итогом. Без выделения конкретных товарных позиций (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). То есть без расшифровки. Но для целей налогового учета из документов должно ясно следовать, что именно приобрела и оплатила фирма.

В частности, компании и ИП с работниками на ОСН, УСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО. Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и прочие такие услуги, он должен получить кассовый чек.

Квитанции вместо чеков ККТ смогут выписывать только патентщики по некоторым услугам. А также — ИП без работников, попавшие под льготу до 1 июля 2021 года.

Либо такие лица вообще могут ничего не выдавать, так как из закона не следует обязанность что-то выдать.

По просьбе подотчетника квитанцию электронного приходного документа можно будет направлять ему на электронную почту. Аналогичный порядок уже действует в отношении кассовых чеков онлайн-касс (Федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ в последней редакции).

  • вид расчёта: наличный или безналичный;
  • данные кассира (Ф.И.О., должность или номер), номер смены;
  • номер, полученный в налоговой при регистрации ККТ;
  • фискальные данные: признак, заводской номер;
  • интернет-ссылки: на сайт ФНС обязательно, адрес интернет-магазина, выдавшего чек, адрес электронной почты ИП, если покупатель получил чек на свою электронную почту;
  • QR-код.

Кассовый чек для авансового отчета 2020

Бланки строгой отчетности (БСО) разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность.

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.

Проверка Чеков К Авансовому Отчету 2020 Г

Выдача денег под отчет работнику в году. Корпоративная карта. Авансовый отчет. Приказ о возмещении расходов по подотчету. Новости по теме. Утверждены новые правила по подотчету с 1 июля года. ЦБ оставил в силе заявление на подотчет.

Как выдавать подотчетные по новым правилам ЦБ РФ. Кассовая первичка и новые подотчет: конспект с тестами. Вопросы по теме. Работодатель простил долг за подотчет: начислять НДФЛ и взносы.

Как подтвердить расходы, если сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек.

Старый порядок использовать нельзя. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП ст.

Документы к авансовому отчету требования

Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ.

Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно (п. 4 ПБУ 1/2020 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2020 г. N 106н).

Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка.

Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Можем ли мы принять к авансовому отчету товарный чек без кассового

Товарный чек является документальным подтверждением проведенного расчета: как наличного, так и безналичного. Также бумага может быть с легкостью получена представленными ниже субъектами, в отличие от бланка строгой отчетности:

Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар.

Правила оформления товарных чеков 2020 году для авансового отчета

Сейчас такая форма потеряла актуальность. Вся информация о сделке содержится в кассовом документе.
Выдавать товарный чек или БСО вправе лица, поименованные в п. 7.1. ст. 7 закона 290-ФЗ от 03.07.16. В список включены предприниматели и организации, получившие отсрочку в установке онлайн-касс до июля 2020 года.

Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением. 4. Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.

Заполняем авансовый отчет

При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия. Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф.И.О. и должность указаны в списке людей, обладающих такой возможностью.

  • 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
  • 2 — дата составления чека;
  • 3 — номер чека;
  • 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
  • 5 — сюда вносится сумма произведенного расхода в рублях;
  • 6 — заполняется при необходимости. В ней указывается сумма произведенного расхода в иностранной валюте;
  • в строке «Итого» указывается общая величина расходов.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.