Решение О Смене Юридического Адреса Ооо Образец 2020
Решение Об Уточнении Адреса Ооо Образец 2020
Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции пп. Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Упрощенка. Контрагенты» по демодоступу.
Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса. Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.
В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально.
Решение об изменении юридического адреса образец 2020
В каком случае требуется смена юридического адреса ООО Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Существует два понятия: «место нахождения» организации (населенный пункт, в котором она зарегистрирована) и ее «юридический адрес» (точный адрес, по которому находится руководитель компании).
Данные о месте нахождения компании указываются в ее уставе, юридический адрес — в ЕГРЮЛ (пп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).
Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).Наша инструкция поможет выяснить, как самостоятельно поменять юридический адрес ООО, не прибегая к услугам сторонних специалистов.
Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью» » и далее должно следовать полное наименование компании.
Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол.
Протокол Об Уточнении Юридического Адреса Образец 2020
Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.
Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса места нахождения также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.
Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса места нахождения юридического лица. С 1 января года вступили в силу изменения положений Федерального закона N ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.
Рекомендуем прочесть: Налог На Машину 2020 Чаэс Зона
Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше календарных дней, в зависимости от требования нотариуса. Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой.
Смена юридического адреса в 2020 году
Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Необходимые для подачи заявления Р, от до рублей. В разделе 3 указывается дата принятия решения о внесении изменений в соответствии с решением высшего органа управления некоммерческой.
Причем стоит помнить, что внесение изменений о смене директора общества в ЕГРЮЛ производиться в течении трех.
Суд может признать неправомерным отказ в регистрации изменений и по причине предоставления решения о внесении изменений в.
Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса ООО в году с учетом новых требований. Юридический и фактический адреса у компаний часто не совпадают.
Но это одно из оснований для их ликвидации. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса с учетом новых требований.
Принять его может директор, если из-за переезда не нужно вносить изменения в устав компании.
Решение об изменении места нахождения ооо образец 2020
Вы можете воспользоваться он-лайн сервисом «Документовед», в котором вы легко найдете подходящий вам образец Решения единственного учредителя о смене юридического адреса ООО, или подготовить Решение самостоятельно.
Однако помимо указания населенного пункта (муниципального образования) в учредительных документах, мы рекомендуем указывать субъект РФ и район при необходимости, чтобы максимально идентифицировать населенный пункт (муниципальное образование), где находится юридическое лицо.
Вы являетесь единственным участником товарищества ограниченной ответственностью далее — Товарищество и решили изменить местонахождение юридический адрес Товарищества.
Принятие такого решения фиксируется документально, а именно оформляется и подписывается представленное Решение единственного участника о смене местонахождения юридического адреса и уведомлении органов юстиции.
Товарищества, Товариществу необходимо уведомить об этом орган юстиции. За несвоевременное извещение органа юстиции об изменении места нахождения юридического лица законодательством РК предусматривается ответственность: в соответствии с п.
Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их. Ксерокопия решения единственного учредителя или протокол собрания учредителей если их.
С 1 сентября года адрес юридического лица должен быть только в ЕГРЮЛ, в уставе достаточно указать только место нахождения город, село, иное территориальное образование. В соответствии с новой редакцией ГК РФ, указанное решение участника о смене адреса не требует нотариального удостоверения.
Однако если есть опасность захвата компании, то даже принятие решения единственного участника стоит заверить у нотариуса. Скачивая данное решение о смене юридического адреса, не забывайте, что в том случае, если Ваш устав приведен в соответствие с ГК РФ, Вам не потребуется вносить в него изменения каждый раз при смене адреса в пределах одного города.Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р — 1шт.
Рекомендуем прочесть: Проезд На Знак Движение Запрещено Штраф 2020
Изменение юридического адреса ООО в 2020 году: пошаговая инструкция
- непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
- в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
- изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
- добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
- отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация
Протокол о смене юридического адреса ооо образец 2020 один участник
Единственный учредитель принимает самостоятельное решение о внесении изменений в регистрационную и уставную документацию.Образец решения учредителя о смене юридического адреса поможет единственному участнику компетентно оформить документ, что обеспечит оперативность в решении вопроса в сфере смены регистрационных данных. В решении следует отразить:
Необходимо заметить, что вносить государственную пошлину должно исключительно лицо, уполномоченное на изменение таких сведений.Но в настоящее время имеется множество «подставных» учреждений, работающих на незаконных основаниях и осуществляющих запрещенную законом деятельность.
Решение о смене юридического адреса (образец)
- место и дату принятия решения;
- правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
- факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
- Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.
Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).
Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением.
Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.
Образец Решения Об Уточнении Юридического Адреса Ооо Образец 2020
Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:. Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал.
На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет руб. Шаг 3. Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа P или P зависит от того указан ли адрес в уставе.
Бланк P необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P — если адрес общества в устав все-таки внесли.
Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции пп. Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Упрощенка.
Протокол Решение О Уточнение Юридического Адресаооо Образец 2020
Назад в раздел. Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса.
Протокол общего собрания собственников ООО — это официальный документ, фиксирующий решения членов ООО по важному вопросу, касающемуся любого аспекта деятельности компании.
Протокол или решение? Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса.
В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО. Заявление Р на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения в свободной форме в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.
Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов: Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего ю процентами и более абз.
С работником был заключен срочный трудовой договор на время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет основной работницы. Типовой бланк или форма этого документа не утверждался, поэтому никаких особых требований к его подготовке нет.
При формировании решения достаточно придерживаться стандартных правил подготовки деловых бумаг, а объем текста ограничить одной страницей.
При открытии ООО с одним учредителем все полномочия, которые законом отнесены к компетенции общего собрания, передаются одному лицу.
Вам также может понравиться
Решение единственного участника о смене юридического адреса: образец 2020
— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Решение единственного участника о смене юридического адреса: образец
Каждый субъект хозяйствования имеет собственное местонахождение, называемое юридическим адресом. Для того, чтобы изменить его, нужно соблюсти определенную процедуру. В статье описывается порядок смены юридического местонахождения компании в случае, когда владельцем бизнес-единицы выступает один человек.
Как изменить юридический адрес ООО, если зарегистрирован один учредитель
С течением времени такая надобность может возникнуть ввиду переезда владельца. Также распространены случаи, когда участник неверно подал данные и теперь желает внести правки.
Юридический адрес – формальное местонахождение предприятия, данные о котором вносятся в ЕГРЮЛ.
В законодательстве информация о нем закреплена в ст. 54 ГК РФ. Используется адрес преимущественно для ведения официальной переписки с предприятием, корреспонденции и т.д.
Если ситуация требует смены местонахождения фирмы, но в компании зарегистрировано несколько участников, то придётся провести совещание, в ходе которого будет приниматься коллегиальное решение. Когда владелец один, то ситуация заметно облегчается.Для того, чтобы поменять юридический адрес, нужно:
- Подготовить решение единственного участника о смене юридического адреса.
- Собрать другие документы, которые потребуют налоговики. Это Устав компании, заявления по форме 13001 или 14001, копия договора аренды.
- Направить пакет почтой или нарочно. Также есть возможность подавать документы в Инспекцию в электронном варианте с помощью нотариуса или ЭЦП.
Но лучшим вариантом будет личное проведение процедуры. Более того, почта может повлиять на сроки, в которые нужно вложиться владельцу.
С дня принятия решения и до подачи документов в ИФНС должно пройти не более трёх дней. Если нарушить, то могут выписать штраф.
Когда пакет бумаг подан на рассмотрение налоговой, должно пройти не более пяти дней, прежде чем новый адрес будет зарегистрирован.
Одновременно с этим контролирующий орган предоставляет новую редакцию устава компании, выписку из реестра и свидетельство о регистрации по новому адресу.
Некоторые владельцы и вовсе считают, что при переезде на новое место ведения бизнеса не стоит спешить с регистрацией компании. Это в корне неверно, так как рано или поздно налоговая узнает о новом местонахождении, и негативные последствия не заставят себя ждать.
Как оформить решение единственного участника о смене юридического адреса
Для оформления решения следует отталкиваться от локальных актов, принятых в компании.
Законодатель не закрепил унифицированную форму такого вида документа (хотя в налоговой инспекции может находиться образец решения единственного участника о смене юридического адреса).
Если такого нет, а локальной документацией решение также не предусмотрено, владелец пишет его на фирменном бланке или листе А4.
При этом соблюдается наличие следующих элементов:
- Информация о предприятии. Имеется ввиду название, расшифровка аббревиатуры, действующий адрес компании, регистрационные коды.
- Дата и город написания (тот, где зарегистрирована компания).
- Паспортные данные учредителя. Потребуется Ф.И.О, полностью, серия, номер и орган, выдавший документ.
- Основной текст. Стиль написания должен быть официально-деловым. Начиная с паспортных данных, участник выражает намерение изменить адрес на новый. Обязательно указать индекс, город, адрес, дом и т.д., где будет расположена фирма. Владелец также подтверждает намерение внести эти данные в устав.
- Подпись и печать предприятия.
Решение лучше оформить в двух экземплярах. Так как рассматриваемый документ относится к исходящим документам, перед отправкой в ИФНС каждый из них нужно зарегистрировать.
Образец решения единственного участника о смене юридического адреса
Часто бывает, что на этапе проверки документов у налоговиков возникают вопросы и сразу изменить данные не получается. Возможно, это происходит из-за неверного оформления решения или других документов.
Учитывая рекомендации образец решения единственного участника о смене юридического адреса 2020 года, будет выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Образец»
123456, г. Гжель, ул. Примерная 1, ИНН 123456789,
ОГРН 987654321, КПП 123456
17 апреля 2018 г. г. Гжель
Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста
(статья обновлена 10 января 2020 года)
Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.
Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.
ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.
С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.
Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа
Пошаговая инструкция:
- Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
- Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.
Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.
При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.
Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.
Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно
Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.
Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.
Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.
Итак, приступим.
1-ый этап смены юридического адреса ООО
Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса
На первом этапе следует подготовить несколько документов:
- решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
- заявление по форме р14001.
Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?
- наименование ООО,
- дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.
),
- сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
- описание принятого решения о смене юридического адреса,
- подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.
Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.
Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.
В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.
Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?
В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:
- на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
- на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
- заполняете лист «Р» формы 14001.
В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.
В комплект документов должно входить:
- решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
- заявление по форме р14001,
- копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.
Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.
Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения
После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.
По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.
2-ой этап смены юридического адреса ООО
На втором этапе следует подготовить:
- решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
- изменения в устав ООО,
- заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.
В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.
Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.
Регистрация юридического адреса
В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.
В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:
- на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
- на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
- заполняете лист «Р» формы 13001.
Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001
Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.
При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.
На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:
- решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
- изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
- заявление по форме р13001,
- платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
- копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.
Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.
Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес
После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.
На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.
Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.
Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?
При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.
Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.
При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001
В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?
Ответ прост.
Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:
- место жительство директора ООО,
- место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.
Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.
Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.
И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.
Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?
Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.
Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.
Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.
С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.
Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.
Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса
На это всем.
Желаю достойной жизни и успешной смены юридического адреса ООО.
Изменение юридического адреса в 2020 году
Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).
Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:
- место нахождения – это наименование населенного пункта;
- адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.
Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.
В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.
наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.
Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2020.
Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта
Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.
В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:
- нотариально заверенную форму Р14001;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса
Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.
Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.
Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса
Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
Смена места нахождения ООО
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.
Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.
Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.
Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя
Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
- форма Р13001, заверенная нотариусом;
- документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
- протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
- устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.
Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.
2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.- Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
- Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
- Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
- Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
- Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.
Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.
Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.