Учет Спец Одежды В Бюджетном Учреждении 2020 Году
Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.
В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.
Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.
То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.
В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):
- 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
- 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».
Приход спецодежды
Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.
К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.
Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.
Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).
Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000. Рассмотрим этот вариант на примере.
Пример 1.
ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.
, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.
Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.
Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:
| Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила» | 4 10634 340 | 4 30234 730 | 59 000 |
| Перечислены деньги в адрес ООО «Сила» | 4 30234 830 | 4 20111 610 | 59 000 |
| Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг» | 4 10634 340 | 4 30222 730 | 2 360 |
| Погашена задолженность перед ООО «Миг» | 4 30222 830 | 4 20111 610 | 2 360 |
| Сформирована фактическая стоимость спецодежды | 4 10535 340 | 4 10634 340 | 61 360 |
Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).
Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:
| Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства | 0 10535 340 | 0 30404 340 |
| Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц). | 0 10535 340 | 0 40110 180 |
| Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета | 0 10535 340 | 0 40110 151 |
Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.
Внутреннее перемещение спецодежды
Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.
Внутренним перемещением признается:
- возврат имущества на склад, например при увольнении;
- самостоятельный пошив спецодежды;
- выдача со склада в подотчет;
- перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
- сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.
Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:
| Спецодежда передана от одного МОЛа другому | 0 10535 340 | 0 10535 340 |
Выдача спецодежды сотрудникам
Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.
Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.
Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).
Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.
Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).
Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.
Списание спецодежды
Поводом для списания спецодежды может быть:
- увольнение сотрудника, который ее использовал;
- истечение срока полезного использования;
- полный износ или порча спецодежды.
В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.
Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».
Списывать спецодежду можно двумя способами:
- по фактической стоимости каждой единицы;
- по средней фактической стоимости.
На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.
В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.
Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.
После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.
Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.
Пример 2.
Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:
| Списана стоимость пришедшего в негодность костюма | 0 40120 272 | 0 10535 440 | 7 000 |
Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.
Инвентаризация спецодежды
Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.
Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.
Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.
Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).
Пример 3.
В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.
Данные операции оформим следующими проводками:
| Списана стоимость халатов | 4 40110 272 | 4 10535 440 | 2 680 |
| Оприходован излишек перчаток | 4 10535 340 | 4 40110 180 | 140 |
По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.
Бухучет спецодежды в бюджетном учреждении в 2020 году
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Бухучет спецодежды в бюджетном учреждении в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По п. 14 приказа Минздравсоцразвития России «Межотраслевые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н (далее — межотраслевые правила) лимит списания спецодежды основывается на нормах, утвержденных либо отраслевыми актами, либо типовыми нормами № 997н.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2020 — 2020 годы
Порядок отнесения спецодежды на материальные расходы в налоговом учете утверждается работодателем самостоятельно — в полном объеме на дату начала ее эксплуатации либо в течение нескольких отчетных периодов после начала применения (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока
Спецодеждой признаются одежда, обувь и предохраняющие приспособления для работников, используемые в обязательном порядке при проведении вредных, опасных, грязных или связанных с высокими (низкими) температурами работ (пп. 2, 7, методических указаний № 135н, ст. 209, 212, 221 ТК РФ).
Учитывать СИЗ следует на тех счетах бухгалтерского учета, которые выбраны в Учетной политике компании для отражения данных видов активов. Так, в Приказе Минфина № 135н рекомендовано относить спецодежду к материально-производственным запасам. Причем без учета их стоимости и сроков полезного использования.
Учет и списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете
Если трудовой договор сотрудника прекращен, с ним следует провести окончательные расчеты, в том числе и по средствам индивидуальной защиты и одежды. Увольняющийся рабочий может вернуть спецкостюм либо отказаться от возврата. Во втором случае бухгалтер произведет удержание стоимости СИЗ из заработной платы сотрудника. Определим бухгалтерские записи.
Что говорит закон
- в такой ситуации стоимость спецсредств списывается пропорционально сроку полезного использования линейным методом либо методом списания пропорционально произведенной продукции (п. 24 Приказа № 135н);
- Дт 10-11 Кт 10-10 — одежда передана в эксплуатацию со склада;
- Дт 20, 26, 44 Кт 10-11 — частичное списание стоимости СИЗ в пределах ежемесячной нормы, установленной расчетным путем;
- Дт 94 Кт 10-11 — списание спецсредств, пришедших в негодность;
- Дт 91-2 Кт 94 — отнесены затраты на счет текущих расходов.
Выбытие спецодежды в связи с преждевременным физическим износом оформлено актом на списание. Балансовая стоимость рабочего костюма 4000 руб., рыночная (с учетом физического износа) — 5000 руб. Организация взыскивает с виновного работника сумму ущерба по его заявлению. Средний месячный заработок работника составляет 9000 руб.
В отношении специальной одежды необходимо помнить о требованиях Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Согласно ст.
221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам выдаются сертифицированные средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Статьями 212 и 219 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51 «Об утверждении Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» ответственность за обеспечение безопасности условий и охраны труда, в т.ч. выдачу работникам специальной одежды, возложена на работодателя. Об этом же говорится и в ст. 14 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
Выбытие спецодежды
Пример 4. В ходе выполнения должностных обязанностей не по вине работника, а в связи с особенностями трудового процесса был поврежден его рабочий комбинезон. Первоначальная стоимость комбинезона 6000 руб.
Восстанавливать НДС при получении средств из бюджета не нужно. Можно принимать к вычету входной НДС по приобретенным за счет субсидий и бюджетных инвестиций товарам, работам и услугам (в том числе ОС и НМА), а также имущественным правам, если деньги выделены без учета НДС. Это должно быть указано в документах о предоставлении субсидии или бюджетных инвестиций.
Кроме того, в графе 10 таблицы плановые показатели по доходам от грантов (КВР 613, 623), а также грантов от физлиц, организаций (в том числе международных) и правительств иностранных государств нужно отражать по строке 160, а не 120.
Налог на добавленную стоимость
баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);
Стоимость спецодежды не учитывается при расчете НДФЛ и страховых взносов.
Расходы на приобретение СО, выданной по типовым отраслевым нормам, следует учитывать при расчете налога на прибыль – при стоимости свыше 100 тысяч руб.
и сроком носки свыше 12 месяцев списание производится через амортизацию. Расходы на приобретение СО, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат.
Сроки списания инвентаризационная комиссия организации определяет на основании Типовых отраслевых норм выдачи и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2020
Если на предприятии в силу особенностей технологического процесса и наличия вредных и опасных производственных факторов работникам положена спецодежда (далее – СО), ее перечень составляется, исходя из отраслевых типовых норм. Разрешена эксплуатация только сертифицированной СО (постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009).
Об этом говорится и в письме Минфина от Нормы выдачи спецодежды сотрудника смотрите в таблицах. Знамена и флаги не включены в перечень мягкого инвентаря, относящегося к материальным запасам, в Инструкции н.
По срокам использования и другим параметрам их однозначно следует отнести к ОС и принимать к учету по статье Срок полезного использования этих активов превышает 12 месяцев, поэтому учитывать их следует по КОСГУ Если учреждение приобретает счетчики и заключает договор на их установку, расходы распределяются следующим образом:.
В организации должна действовать постоянная комиссия, принимающая решение на основании Инструкции н, приказа н, методических рекомендаций, классификаторов продукции и основных фондов, федеральных стандартов. Ее заключение поможет объясняться с проверяющими. Но так как с года действует новая Инструкция н, советуем проверить себя на использование и других статей КОСГУ.
Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2020 году
Об этом говорится и в методических рекомендациях Минфина. В документе говорится, что знаки включены в состав единого сооружения — автодороги. В связи с этим дорожные знаки можно рассматривать, как конструкцию, предназначенную к установке, и учитывать по статье В качестве примера приведены бумага, карандаши, ручки, стержни и пр.
Статьями и ТК РФ установлено, что работодатель обязан обеспечить работников специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты, если:.
Приказ Минздравсоцразвития России от В соответствии с данными НПА, в организации следует разработать и утвердить локальный акт, в котором нужно отразить нормы выдачи СИЗ и спецодежды, нормы списания в бухучете, а также иные условия, характерные для деятельности конкретной организации.
Организовать бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты и одежды в организации следует с учетом Приказа Минфина РФ от Учитывать СИЗ следует на тех счетах бухгалтерского учета, которые выбраны в Учетной политике компании для отражения данных видов активов. Причем без учета их стоимости и сроков полезного использования.
[attention type=red]Однако организация вправе самостоятельно определить вид актива и отнести СИЗ, например, к основным средствам. Такое решение может быть обосновано для дорогостоящих защитных костюмов, обуви и спецсредств. Срок полезного использования более одного года.
[/attention]
В этом случае помните, что амортизировать ее стоимость можно только двумя методами: прямолинейным и производственным. Пример 1. Строительное предприятие приобрело 10 курток хлопчатобумажных на утепленной подкладке,.
Стоимость одной куртки — грн. Нормативный срок ношения куртки — 36 месяцев. Таблица 2. хозяйственной операции. Бухгалтерский учет. Приобретение спецодежды. Произведена предоплата поставщику за куртки. Выдача спецодежды.
Норма выдачи специальной одежды, рабочей обуви, костюма СИЗ
Расширен список документов, которые нужно представлять в Соцстрах вместе с заявкой на финансирование приобретения для работников-«вредников» специальной одежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»
- чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
- заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
- выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.
Эксперты службы Правового консалтинга «ГАРАНТ»Как должны быть учтены учреждением (получателем бюджетных средств) экипировка кинолога (предметы одежды) и предметы дрессировки для собак (ошейники, намордники) — в составе основных средств либо в составе материальных запасов?
Сроки Службы Спецодежды В Бюджетных Учреждениях 2020 Год
При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.
Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа».
В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр.
Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.
Средства индивидуальной защиты
Химчистка, стирка, ремонт, дегазация, дезактивация, дезинфекция, дезинсекция и обеспыливание СИЗ производятся нанимателем в сроки, установленные по согласованию с профсоюзами или уполномоченными лицами с учетом производственных условий и в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями. При необходимости указанные меры по уходу за СИЗ производятся досрочно (п.51 Инструкции № 209).
Сроки носки спецодежды работника истекли. Однако спецодежда сохранилась в хорошем состоянии и ее еще можно использовать. Можно ли продлить сроки носки спецодежды, если работник работает на условиях полного рабочего времени?
Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.
В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.
Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.
Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):
Рекомендуем прочесть: Помощь Молодым Семьям В 2020 Году В Иваново
Пример 1. Городская больница в июле г. НДС — руб. Доставка включена в стоимость. В бухгалтерском учете в связи с поступлением специальной одежды будут сделаны следующие проводки:.
Документальное оформление хозяйственных операций по бюджетному учету спецодежды регулируется соответствующими положениями Инструкции N 25н.
Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов накладных поставщика и т.
Учитывая, что в данном случае речь идет о бюджетных учреждениях, прежде чем включать это положение в локальный акт, нужно иметь в наличии средства для их реализации. У бухгалтеров всегда возникает немало вопросов, связанных с выдачей и учетом спецодежды.
В каком порядке надо выдавать ее сотрудникам и какими документами следует это оформлять? Как отражать спецодежду в бухгалтерском учете? Нужно ли с ее стоимости удерживать налог на доходы физических лиц? Попробуем ответить на отдельные из подобных вопросов.
Нормы выдачи спецодежды работникам в 2020 году
На основании приказа Минтруда от 19.08.2016 года № 438н на каждом предприятии должна быть разработана система управления охраной труда (СУОТ). Типовое положение о такой системе приведено в приказе. В положении о СУОТ прописывается распределение обязанностей:
- работодатель приобретает спецодежду и спецобувь за счет собственных средств;
- специалист по охране труда формирует предложения по нормам выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям;
- руководитель структурного подразделения: мастер, бригадир, начальник участка, обеспечивают выдачу и обучение правильному применению.
Передача материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также спецодежда кратковременного пользования стоимостью до одной базовой величины (рукавицы, перчатки и т.д.) оформляется ведомостью выдачи материалов на нужды учреждения формы 410.
Напомним, что согласно части четвертой п. 1 Инструкции № 63 первоначальной стоимостью отдельных предметов, приобретенных за плату, являются фактические расходы. Они включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы, связанные с их приобретением.
Сроки службы спецодежды нормы
Согласно ГОСТу на каждом предмете спецодежды учреждение – поставщик ставит дату его изготовления. Хранение, соблюдение сроков и выдача комплектов, это задача работодателя и других ответственных лиц. Поэтому важно понимать, как правильно рассчитывать сроки годности.
Срок службы обуви напрямую зависит от условий труда: так, сварщика она должна защитить не только от раскаленных искр, но и от возможных ударов током. Обувь выдается далеко не всем работникам, ее предоставление зависит от условий труда, проводимых работ и других факторов. В различных отраслях применяются разные нормативы.
Рекомендуем прочесть: Льготы Инвалидам 3 Группы В 2020 Году В Москве В Жкх
Новый порядок учета СИЗ в 2020 году
Конкретный срок эксплуатации СИЗ стандарты не утверждают. Спецодежда должна содержать информацию о дате производства, а гарантийный срок ее использования не может быть меньше периода использования согласно типовым нормам.
Фирме нельзя покупать СИЗ без сертификатов соответствия и деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза. Одним из нововведений, которые вероятно вступят в силу начиная с 2020 года, является разрешение на покупку иностранной спецодежды, спецобуви и прочих СИЗ.
Также будет неважен производитель тканей для пошива СИЗ: отечественный или зарубежный.
Специальная одежда является важным элементом защиты работника от воздействия вредных факторов, поэтому большое значение имеет ее цвет, прочность и износостойкость.
Изготовление и пошив СИЗ регулируется различными стандартами в зависимости от типа и предназначения СИЗ.
Эти ГОСТы регламентируют всевозможные требования к размерам, материалам, фурнитуре, маркировке, к методам испытаний, к перевозке, хранению и эксплуатации такой одежды и прочих средств защиты.
Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях
д.; средства для защиты нижних конечностей (сапоги, ботинки бахилы и т. д.), верхних конечностей (перчатки, рукавицы), головы (шлемы, шапки, береты), лица (щитки), глаз (защитные очки), органов слуха (специальные шлемы, наушники); средства для защиты от падения с высоты; дерматологические средства.
Отрасль экономики Нормативный акт Сквозные профессии и должности всех отраслей экономики ПостановлениеМинздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н Высшие учебные заведения, организации культуры, учебные и спортивные организации Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО) — постоянный
Срок Полезного Использования Спецодежды В Бюджетном Учреждении В 2020 Году
Статьями и ТК РФ установлено, что работодатель обязан обеспечить работников специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты, если:.
Приказ Минздравсоцразвития России от В соответствии с данными НПА, в организации следует разработать и утвердить локальный акт, в котором нужно отразить нормы выдачи СИЗ и спецодежды, нормы списания в бухучете, а также иные условия, характерные для деятельности конкретной организации.
Организовать бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты и одежды в организации следует с учетом Приказа Минфина РФ от Учитывать СИЗ следует на тех счетах бухгалтерского учета, которые выбраны в Учетной политике компании для отражения данных видов активов. Причем без учета их стоимости и сроков полезного использования.
[attention type=red]Однако организация вправе самостоятельно определить вид актива и отнести СИЗ, например, к основным средствам. Такое решение может быть обосновано для дорогостоящих защитных костюмов, обуви и спецсредств. Срок полезного использования более одного года.
[/attention]
Право на НК по расходам на содержание спецодежды, надеемся, ни у кого сомнений вообще не вызывает. Но, конечно же, учитывайте, что любые входящие суммы налога должны быть подтверждены зарегистрированными НН или другими подобными документами согласно п.
Серия Новых Типовых Норм Выдачи СИЗ в Марте-Апреле 2020 Года
7 апреля 2020 года приказом Минтруда России от 20.12.2020 г. № 827н вводятся в законную силу Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды работникам, занятым на вредных работах на торфозаготовительных и торфоперерабатывающих предприятиях.
Не лишним в очередной раз напомнить, что в соответствии с пунктом 14 приказа № 290н при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности.
При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдаёт работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (приказ № 997н), а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.
Типовые отраслевые нормы выдачи сиз медицинским работникам
Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).
Кроме того, при организация стирки спецодежды следует учитывать специфику производственного процесса, при котором она используется.
Например, специфические и стойкие загрязнения требуют применения специальных препаратов, таких как пятновыводители и т.п.
Одежду работников, имеющих непосредственный контакт с нефтепродуктами, прежде чем стирать, нужно проветрить в течении 2 часов, затем она замачивается в 10%-ном растворе хозяйственного мыла.
Образец акта на списание спец одежды в бюджетном учреждении год
Выбытие объекта спецодежды имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания при моральном и физическом износе, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций (п. 30, 31 Методических указаний по учету спецодежды)
Рассмотрим этот вариант на примере. Пример 1. ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин.
Срок Использования Спецодежды Нормы 2020 В Таблице
Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Если в этих перечнях отсутствуют те или иные профессии, то нужно руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110 (далее – Типовые нормы № 110) (п. 2 Типовых норм № 110).
Рабочая спецодежда в 2020 году
- 1 категория. Включает куртку и брюки с утепленной подкладкой и специальными вставками в виде мембран. Форма выдается на три года, после чего подлежит замене. Зимние сапоги выдаются раз в четыре года.
- 2 категория.
В этом случае куртка выдается на два с половинной года, а обувь — на три.
- 3 категория. Одежда не обеспечивается мембранами, но имеет подкладку. Меняется один раз в два года. Ботинки выдают на два с половиной года.
- 4 категория.
Куртку нужно менять раз в полтора года, а обувь — раз в два года.
- выдача средств индивидуальной защиты рабочим сквозных специальностей в любой экономической отрасли;
- выдача теплой спецодежды и обуви с учетом климата конкретного региона;
- выдача специальной формы со светоотражающими элементами, которые повышают видимость.
Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях
- Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки.
Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
- Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п.
118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
- Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).
Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы».
Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.
Забалансовые счета учреждения
Чтобы списать спецодежду с забаланса, нужен акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Его составляет специально созданная комиссия в двух экземплярах (для бухгалтерии и для сотрудника). В нем указывают причину, почему списали СИЗ. Например, истек срок носки или физический износ.
Счет 10 предназначен для учета банковских гарантий, которые поступили как обеспечение заявки или исполнения контракта. Бюджетные и автономные учреждения–исполнители госконтрактов отражают на этом счете казначейское обеспечение обязательства (казначейский аккредитив). Обеспечения спишите, когда обязательства будут исполнены.
Изготовление мягкого инвентаря. Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов ( п. 104 Инструкции N 157н).
Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
При этом в фактическую стоимость не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) мягкого инвентаря.
Как мы уже отмечали, аналитический учет мягкого инвентаря ведется по его группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.
Карточка ведется по наименованию, количеству, стоимости мягкого инвентаря.
Заполнение указанной карточки начинается с переноса остатков на начало года, а записи ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода по каждому материально ответственному лицу отдельно.
Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях
Если применение СИЗ, таких как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и другие, требует практических навыков от работников, то работодатель проводит инструктаж работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.
При поступлении на работу сотрудник должен быть проинформирован работодателем о полагающихся ему СИЗ.
Кроме того, при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с Правилами № 290н, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами их выдачи.Выдаваемая работнику спецодежда должна соответствовать его полу, росту, размеру, а также характеру и условиям выполняемой им работы.
Учет специальной одежды в бюджетном или автономном учреждении
Имущество может учитываться в составе основных средств только в том случае, если выполняются условия, предусмотренные п. п. 38, 39, 41, 45 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. », утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
В данный перечень включены, в частности, специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь. А согласно п.
118 Инструкции № 157н в состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Кроме того, из содержания Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21.12.
2011 № 180н, прямо следует, что расходы на приобретение имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов, различной обуви, рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов, других видов специальной одежды)), относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2020-2020 году
Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета
Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).
СИЗ: типовые нормы выдачи спецодежды
- №416н от 12.08.2008 года — сельское хозяйство, водное хозяйство;