Можно ли получить справку о смерти повторно

Как восстановить свидетельство о смерти

Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации  фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматриваетсявыдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

• утрата;
• порча;
• ветхость бумаги;
• нечитаемость текста, печати;
• иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

• лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
• родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
• матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
• опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
• иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

• Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
• На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
• В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
• После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

• паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа  могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата  могут послужить:

• если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
• отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
• не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

Как на Госуслугах получить справку или свидетельство о смерти

ЗАГС › Как на Госуслугах получить справку или свидетельство о смерти

Официальное свидетельство нужно для организации похорон, а также решения вопросов о наследстве, раздела имущества, определения родственных связей и других жизненных ситуаций. Рассмотрим, как получить свидетельство о смерти через Госуслуги, а также заказать дубликат или справку из другого города, избежав посещения ЗАГСа.

Регистрация факта смерти через Госуслуги

Утрата близкого человека влечет за собой не только переживания о потере, но и вопросы, требующие документального сопровождения. После необходимого медицинского освидетельствования, факт упокоения гражданина регистрируется в территориальном органе ЗАГСа

Официально оформить смерть человека с помощью портала Госуслуг можно при наличии учетной записи.

1. Зарегистрировавшись или выполнив вход в личный кабинет, нужно выбрать вкладку «Услуги», расположенную в центре наверху страницы. На появившейся странице в категории услуг нажать на слово «Еще…» в категории «Семья и дети». 
2. Прокрутить страницу вниз и в разделе «Все услуги» выбрать ссылку «Изменение состава семьи» и далее пункт «Регистрация смерти». 
3. Вы окажетесь на этой странице https://www.gosuslugi.ru/10085/1, здесь нужно выбрать способ – электронная услуга. 
4. Заполнить заявление, в котором содержатся данные о заявителе и умершем гражданине. 
5. Подобрать время посещения ближайшего отделения ЗАГСа для получения готового свидетельства о смерти. 
6. Отправить заявку.

После того, как необходимые шаги будут выполнены, останется дождаться уведомления об изготовлении свидетельства о смерти и приглашении за ним. На приеме нужны следующие бумаги:

• оригиналы паспортов, указанных в электронном виде;
• медицинское подтверждение о летальном исходе, или решение суда об установлении факта кончины, или другие бумаги.

Документ выдается бесплатно, а заявка рассматривается в день, когда было оформлено ходатайство.

Можно ли получить копию свидетельства о смерти на Госуслугах

Возможность получения повторного свидетельства родственникам или наследникам через Госуслуги отсутствует, но можно максимально упростить задачу в оформлении копии или справки, зная несколько нюансов. Для заказа дубликата следует подать заявление по месту регистрации гибели. Бланк вы сможете скачать внизу страницы.

На сайте Госуслуг есть официальное разъяснения как получить дубликат свидетельства о смерти, они находятся здесь https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/svidetelstvo_o_smerti

При нанесении визита потребуются паспорт и документ о родстве. Размер госпошлины составляет:

• 350 рублей за дубликат;
• 200 рублей за справку о смерти.

Рассмотрение запросов о выдаче повторного свидетельства об упокоении занимает не более одного часа при обращении в городе, где была проведена регистрация усопшего. Если говорить об обращении по другому адресу, то ожидание результатов может затянуться до 30 дней.

Как получить справку о смерти в другом городе

Если человек скончался в городе не по своей прописке, документ выдается одним из местных Загсов. Заявку на изготовление можно подать через Госуслуги.

Если требуется заказать дубликата свидетельства о смерти или справки о кончине родственника, проживавшего в другом городе, через Госуслуги этого сделать не выйдет. Однако можно сделать запрос в любом ЗАГСе или МФЦ (например по месту вашего жительства), подготовить заявление и приезжать на прием туда. Потребуется приложить бумаги, свидетельствующие о родстве просителя и усопшего.

При обращении потребуется оплатить квитанции об оплате государственной пошлины, в зависимости от выбранного документа (справка — 200, копия — 350 рублей.

Бланк заявления для получения дубликата свидетельства

Скачать бланк

В заявлении по форме No30 на копию свидетельства о смерти содержатся следующие сведения:

• каким способом подано прошение (через Госуслуги, почта, личное посещение, МФЦ);
• данные заявителя (ФИО, адрес проживания и контактный телефон);
• заявляются сведения о почившем гражданине;
• причина, по которой запрашивается справка;
• просьба о направлении бумаг в определенный отдел;
• при необходимости указываются дополнительные сведения.

Электронный портал Госуслуг предоставляет возможность быстро подать заявку, чтобы заказать свидетельство о смерти в федеральных учреждениях, избежав очередей. Однако при восстановлении, даже при проживании в другом городе потребуется личное посещение, но, надеемся, с нашей пошаговой инструкцией у вас все получится.

Как на Госуслугах получить справку или свидетельство о смерти Ссылка на основную публикацию

Необходимые документы

Вместе с прошением должен быть подан набор следующих документов:

• Удостоверение личности заявителя;
• Документы, подтверждающие статус – свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.;
• Оригинал свидетельства, пришедший в негодность, или его копия (при наличии);
• Квитанция об оплате пошлинного сбора;
• Доверенность (если необходимо).

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Forbidden

Внимание Для подтверждения необходимости выписки дубликата следует четко обозначить цели запроса и иметь подтверждающую документацию. Запросить второй экземпляр смогут наследники по завещанию с целью вступления в наследство и при предъявлении завещательной бумаги.

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Какие документы нужны для получения свидетельства? Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается.

Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата

Как правило, там же выдавался оригинал. Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы. Заявление. Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке.

В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось. То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:

• нарушение целостности бланка;
• внесение исправлений;
• результат воздействия воды;
• наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.

Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства о смерти через МФЦ

При обращении через МФЦ необходимо следовать следующему плану:

1. Получение электронного талона.
2. Обращение к оператору.
3. Предоставление документации.
4. Подписание заявления.
5. Получение расписки.
6. Получение дубликата.

Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя через СМС-информирование.

Сроки

Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

• при личном обращении – в течение 1 дня;
• при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
• при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
• при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

Где выдают свидетельство о смерти? Где можно получить свидетельство о смерти повторно

Что с собой принести? Перечень документов аналогичен предыдущему случаю. Только от вас не потребуют оригинал свидетельства о смерти. Не забудьте заплатить госпошлину.

Далее с удостоверением личности или доверенностью и паспортом заберите дубликат. Обратите внимание: на новом документе будет стоять пометка о том, что вы пользуетесь официальной копией свидетельства.

Это обязательный пункт оформления дубликата.

Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства

Выдаваемый в том же отделении дубликат имеет равную оригиналу юридическую силу. Повторную справку вправе получить родственник умершего или иное заинтересованное лицо при условии, что умер человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния. При этом важно документально подтвердить наличие родственных отношений.

Когда родственнику требуется дубликат?

Предъявление свидетельства зачастую требуется при совершении каких-либо юридических действия, связанных с личностью усопшего, его кончиной или имуществом.

К числу таких действий можно отнести:

• оформление материальной помощи на погребение;
• снятие покойного с регистрации по месту постоянного проживания;
• вступление в права наследования;
• оформление льгот и пособий;
• закрытие кредитного счета усопшего;
• регистрацию права собственности на наследованное от умершего имущество.

Куда нужно обращаться для выдачи справки?

Чтобы получить необходимый документ, следует обратиться в какое-либо из перечисленных учреждений:

• ЗАГС;
• МФЦ;
• портал государственных услуг.

Если отсутствует информация о том, в каком именно ЗАГСе было получено оригинальное свидетельство о смерти, рекомендуется обратиться в одно из следующих отделений учреждения:

• по месту прописки или проживания умершего до его кончины;
• по адресу, где был зафиксирован факт смерти гражданина;
• по месту проживания или регистрации ближайших родственников усопшего;
• по адресу суда, в котором был установлен факт смерти.

Важно! Восстановление утраченной справки — законодательно регламентируемый процесс. Его выполнение требует пошаговых действий.

Госпошлина при получении, сколько стоит?

Уплата государственной пошлины является необходимым условием для восстановления свидетельства о смерти. Стоимость сбора на нынешний год составляет:

• через ЗАГС — 350 рублей;
• через сайт государственных услуг — 300 рублей;
• через МФЦ — 350 рублей.

Как получить свидетельство о смерти из ЗАГСа?

Получить свидетельство можно только в отделении ЗАГС. Оно выдается в обмен на его паспорт. Если паспорт утерян, нужно:

1. Обратиться в полицейский участок с медицинским заключением о смерти и протоколом осмотра трупа;
2. Написать заявление об утере паспорта покойного.

Заявление будет зарегистрировано, сотрудник полиции сообщит срок, в течение которого будет готова справка об утере паспорта. При обращении в полицию лучше, если найдутся, взять все остальные документы умершего: заграничный паспорт, свидетельство о рождении, водительское удостоверение, свидетельство о заключении, расторжении брака, страховой полис.

Как правило, граждане обращаются в орган по месту жительства покойного, указанному в паспорте, но есть и другие варианты. Если ЗАГС есть на территории морга, в котором проводилось вскрытие трупа, то можно обратиться туда.

Если человек жил в населенном пункте, отличном от указанного в паспорте, паниковать не стоит. Прямой вопрос можно задать в любом отделении ЗАГС или Управлении ЗАГС по субъекту РФ. Скорее всего, свидетельство выдаст ЗАГС того района, где фактически проживал умерший.

Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти и как осуществляется данная процедура?

Человек после своей смерти все равно остается очень значимым для своих родных. Причем речь идет не только о моральной стороне вопроса.

С его имуществом часто приходится управляться наследникам, его «присутствие» необходимо при различных сделках. Все это происходит с помощью свидетельства о смерти. Но что делать, если этот важный документ утерян или испорчен?

Зачем может понадобиться документ?

Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.

Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:

• Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
• Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
• Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
• Вступление в наследство и оформление его;
• Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
• Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
• Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
• Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
• Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..

Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться.

Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Как и где получить?

Смерть, также как и рождение или бракосочетание, считается гражданским состоянием человека, регистрируется в отделениях ЗАГСа, и храниться данная информация в архивах бессрочно.

Поэтому обращаться за дубликатами нужно именно в это учреждение по месту последнего жительства или регистрации покойного. Как правило, там же выдавался оригинал.

Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы.

Заявление. Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке. В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось.

То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.

Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка, ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.

Если нужно оформить документ о смерти на дедушку или бабушку внукам, свидетельства о рождении родителей также понадобятся.

Дополнительные документы на усмотрение ЗАГСа. Зачастую это выписка из домовой книги. Требуется при утере оригинала во время стихийных бедствий, пожаров и прочих непредвиденных обстоятельствах. Выписка выдается ЖЭКом. Если у вас на руках имеется копия утерянного оригинала, то её тоже следует приложить.

Сайт Государственных услуг также предоставляет услуги по восстановлению документов. Пакет документов тот же, но предоставляется в электронном виде. Оригинал запрашиваемого документа вы получите Почтой России.

Государственна пошлина в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.

Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.

Подтверждением оплаты является чек – в нем указывается назначение платежа «уплата государственной пошлины».

Важная информация. Если восстановление свидетельства о смерти необходимо по решению суда, заявитель от оплаты освобождается.

Сроки выдачи

Существует 3 варианта развития событий.

Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.

Если вы обращаетесь лично, то Законодательство определяет срок для выдачи в 10 дней. Опять же при наличии правильно собранных необходимых документов. Точную дату получения вам сообщит специалист, обслуживающий вас.

Если заявление отправляется по почте, то восстановление будет длиться 30 дней с момента получения письма (плюс ко всему этому время, требующееся для доставки).

При запросе на сайте Госуслуг ждать придется тоже 30 дней.

Если предоставленные документы не в порядке или чего-то не хватает, срок ожидания увеличится на неопределенное время.

Если нет возможности обратиться лично?

Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.

В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности.

Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус.

Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.

Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.

Как получить повторное свидетельство о смерти: куда обращаться, сроки выдачи

Документ, удостоверяющий факт смерти человека, является основанием для наступления или прекращения определенных юридических обстоятельств. В случае утери закон позволяет повторно получить свидетельство о смерти. Получить повторно его можно в соответствии с алгоритмом действий, который изложен в ст. 9 Федерального закона № 143 «Об актах гражданского состояния».

Зачем требуется свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти – удостоверяющий документ, признающийся, с точки зрения закона, актом гражданского состояния. Он, как и другие личные документы, содержит идентификационную информацию о гражданине и данные, подтверждающие факт его кончины.

В зависимости от ситуации, при решении юридических вопросов, свидетельство может быть запрошено государственными органами: Пенсионным Фондом, Федеральной Налоговой службой, Службой Судебных Приставов и другими.

Необходимость в предъявлении документа о смерти гражданина возникает, когда осуществляется процедура вступления наследников в права наследования, или родственниками выполняется переоформление прав владения каким-либо имуществом, которое ранее принадлежало усопшему. Любые другие финансовые и юридические операции могут требовать предъявления свидетельства.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно положениям ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», можно получить дубликат свидетельства о смерти. Восстановление документа может понадобиться в следующих ситуациях:

• Утрачен;
• Пришел в негодность от времени;
• Поврежден;
• Данные не идентифицируются;
• Выгорела печать;
• Был заламинирован.

Список перечисленных факторов не является окончательным. Иные обстоятельства также могут рассматриваться в качестве основания для выдачи дубликата. В соответствии с изменениями, внесенными в абз.1 ст.

9 ФЗ № 143, получить замену свидетельства о смерти можно не только в представительстве госоргана, выдавшего оригинал, но и по месту постоянной или временной регистрации заявителя.

Основанием для восстановления является запись в Едином государственном реестре актов гражданского состояния.

Кто может получить свидетельство о смерти родственника

Получить дубликат свидетельства о смерти, согласно перечню лиц, сформулированному законом «Об актах гражданского состояния», может ограниченный круг граждан. Совместно с прошением о восстановлении документа, заявителем представляется официальное подтверждение его соответствия разрешенному статусу.

Направить запрос о предоставлении копии посмертного документа могут:

• Близкие родственники усопшего, статус которых подтвержден документально;
• Дальние родственники, входящие в круг наследников по завещанию или по закону;
• Представители правоохранительных органов, расследующие обстоятельства гибели;
• Другие граждане, чьи законные интересы затрагиваются или нарушаются фактом смерти усопшего;
• Сотрудники органов опеки и попечительства;
• Законные представители лиц, перечисленных в настоящем перечне.

Близкая степень родства, согласно закону, приписывается следующим лицам: супругам, родителям и детям, бабушкам и дедушкам, братьям и сестрам, опекунам, усыновителям и усыновленным. Другие родственники признаются дальними.

В рамках уголовного или административного дела, возбужденного по факту гибели гражданина, сотрудники госслужбы могут запросить дубликат свидетельства о смерти даже при наличии неповрежденного оригинала. Это может понадобиться для совершения следственных действий или для предъявления в ходе судебного разбирательства.

Представители опеки могут запросить выдачу копии свидетельства в тех случаях, когда усопший или лицо, которому требуется получить замену документа, не достигли совершеннолетия и не имеют законного представителя.

Лица иных категорий или законные представители заявителей имеют право действовать только на основании доверенностей, заверенных органами нотариата.

Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника

Свидетельство о смерти может быть восстановлено в государственном органе ЗАГС. Для выдачи необходимо обратиться в его территориальное отделение, расположенное по месту регистрации/пребывания усопшего гражданина или в другое представительство, в котором уже был получен оригинал документа. В базе такого учреждения хранятся записи, наличие которых ускоряет процедуру оформления дубликата.

За восстановлением свидетельства о смерти можно обратиться в любое территориальное отделение Многофункционального центра. Эта структура объединяет в себе функции большинства госслужб и, в рамках межведомственного взаимодействия осуществляет оформление и выдачу актов гражданского состояния.

Сервисы Единого портала государственных и муниципальных услуг (ГосУслуги) позволяют подать электронное заявление на получение дубликата посмертного документа.

Адрес представительства, в котором можно будет получить документ, выбирается из списка, приведенного на сайте. Использование сервиса ГосУслуги возможно только в том случае, если имеется подтвержденная учетная запись пользователя.

Порядок получения повторного свидетельства

Повторное свидетельство о смерти выдается на основании заполненного заявления и представленного пакета документов. Перечень бумаг и формулировка прошения должны быть составлены в соответствии с регламентом – это позволит снизить вероятность отказа в выдаче дубликата.

Заявление

Оформляется по следующему принципу:

• В верхней части листа вписывается наименование госоргана, в который будет направлено прошение. Независимо от учреждения-посредника, конечной инстанцией, имеющей полномочия на выдачу свидетельств о смерти и их дубликатов, является ЗАГС.
• Далее указываются идентификационные данные лица, направляющего заявление: адрес регистрации или пребывания, наименование удостоверяющего документа и его основная информация (серия, номер, дата, орган выдачи).
• В тексте прошения формулируется запрос о необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти. Обязательно приводятся данные усопшего, дата и место кончины, адрес его государственной регистрации и её дата. Прописываются причины, по которым возникла потребность в восстановлении документа. Проставляется дата заполнения и подпись заявителя.

Образец заявления о повторной выдаче свидетельства о смерти сформирован в соответствии с формой 23.

Необходимые документы

Вместе с прошением должен быть подан набор следующих документов:

• Удостоверение личности заявителя;
• Документы, подтверждающие статус – свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.;
• Оригинал свидетельства, пришедший в негодность, или его копия (при наличии);
• Квитанция об оплате пошлинного сбора;
• Доверенность (если необходимо).

Документы принимаются в оригинальном виде, или в форме копии, заверенной нотариально. По факту подтверждения подлинности бумаг, могут быть запрошены их обычные копии, что ведет к дополнительным расходам.

Расходы

В соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации, может удерживаться госпошлина за дубликат свидетельства о смерти. Её размер составляет 350 рублей и может быть увеличен за счет банковской комиссии, которая начисляется финансовым учреждением по факту оказания услуг по переводу средств.

Дополнительные расходы обусловлены необходимостью оформления и нотариальной заверки доверенностей и других удостоверяющих документов. Их стоимость определяется в соответствии с тарификацией, установленной положениями закона о нотариате и индивидуальными коэффициентами конкретной нотариальной службы.

Сроки

Период времени, необходимый для восстановления свидетельства о смерти, равен одному рабочему дню. Этот срок может быть увеличен в связи с возникновением дополнительных препятствующих обстоятельств. К таковым относятся: ошибки, допущенные при составлении заявления, отсутствие одного или нескольких обязательных документов, неуплата государственной пошлины и т.д.

Время получения дубликата может занять несколько рабочих дней, если обращение направляется через Многофункциональный центр или Единый портал государственных и муниципальных услуг

Основания отказа о выдаче

Причинами отказа в выдаче копии свидетельства могут стать следующие факторы:

• Обращение в орган, в компетенцию которого не выходит рассмотрение подобных вопросов;
• Направление заявления в ЗАГС, в базе которого не содержится данных о факте смерти гражданина;
• Утеря информации по вине учреждения или в связи со сроком давности;
• Отсутствие законных прав и оснований для получения у заявителя;
• Не подходящий статус лица, направившего прошение;
• Ошибки в документах или отсутствие некоторых из них.

В зависимости ситуации, список причин для отказа может быть дополнен.

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить | Юридические Советы

Последнее обновление: 31.01.2020

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе.

Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо.

Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________от Петрова И.И., проживающего по адресу:г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,паспорт серии___№____________,выдан _________________,

«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.

Место смерти______________________Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать, для чего).

Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня.

  Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).

• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.

• Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.