Заполнение Больничного Листа В 2020 Году Работодателем Образец Из Мрот
Содержание
Заполнение больничного из МРОТ: образец, особенности расчета
Практика оформления больничного листа хорошо известна работникам и работодателям. Больничный лист нужен для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Он подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине.
Однако бывают конфликтные случаи при расчете. Одна из возможностей – расчет из МРОТ. В каких случаях прибегают к такой практике? Какие особенности необходимо соблюдать при заполнении больничного листа?
Заполнение больничного из МРОТ: образец
Важные аспекты
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.
Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.
МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.
Зарплата не может быть меньше установленного МРОТ
Данное правило не распространяется на партнеров по гражданско-правовому договору. Расчеты зарплаты и пособий по МРОТу в таких случаях не проводится. То же правило действует в отношении оплаты бюллетеня.
Важно! Компенсация предусмотрена только для работников, подписавших трудовой договор.
Статьи, регулирующие данный вопрос
Вопросы МРОТ описаны в нескольких документах. Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда». Он утвержден в 2000 году под номером 82.
С 1 января 2019 года размер МРОТ составляет не менее 11280 рублей. Это обязывает работодателей учитывать нижний порог заработной платы.
Вопросы МРОТ регулируются отдельным федеральным законом
По предложению правительства с 1 мая 2019 года уровень МРОТ сравнялся с величиной прожиточного минимума. Это привело к благоприятным изменениям для работников с низкой зарплатой.
Важно! Только не для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или без записи в трудовой книжке. В практическом смысле это значит, что при назначении добавляющих коэффициентов таким работникам они добавляются к МРОТу, но не входят в его сумму.
Регулирование трудовых отношений узаконено ТК РФ. Подробная информация об уровне зарплаты представлена в статье 133.
Статья 133 ТК РФ
Именно в этом документе говорится о том, что работники, подписавшие договор, по ТК получают зарплату, которая не может быть ниже, чем МРОТ.
О последствиях нарушения этого закона сказано в статье 5.27 КоАП. Закон предусматривает административный штраф размером 50 тысяч рублей.
Процедура установления суммы МРОТ на описана в статье 133.1 ТК. В ней упоминается, что размер, установленный местной властью, не может быть ниже установленного правительством страны.
Региональный МРОТ не может быть ниже федерального
Правила оформления больничного листа или прописаны в приказе 624н Министерства здравоохранения от 2011 года.
Информация содержится в пунктах, начиная с 64. А именно, бланк должен быть заполнен от руки или распечатан на принтере черными чернилами (краской). Записи делаются только на русском языке, с использованием печатных заглавных букв, обязательно, в пределах, отведенных для записей ячеек.
Важно! Для достоверности документа, его читабельности записи должны быть разборчивы, с пробелами между словами.
Существуют определенные правила заполнения больничного листа
Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности
Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:
трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.
При определенных случаях пособие по больничному рассчитывается на основе МРОТ
Важно! Здесь вы можете скачать бланк больничного листа.
Как заполнять документы при временной нетрудоспособности?
Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:
записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
среднедневной заработок работника;
сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
окончательная цифра вычисления.
Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.
Правила требуют заполнения бланка чернильной ручкой с чернилами черного цвета (использовать шариковую ручку не разрешается), если документ пишется от руки. При использовании компьютера выбирается только черная краска для принтера.
Важно! Текст набирается печатными буквами заглавного регистра, начиная с первой ячейки. Все графы должны быть заполнены аккуратно, с соблюдением пробелов.
Важно, чтобы все графы в больничном листе были заполнены четко, аккуратно
Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа.
Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный).
Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.
Следующий параметр — средний заработок. Расчет производится на основе всех выплат, которые были перечислены сотруднику за весь рассматриваемый период.
Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды.
При расчете выплат по больничному учитывается средний дневной заработок сотрудника
При отсутствии зарплаты или ее маленьком размере сумма начисления составит 24 размера МРОТ на рассматриваемое время.
Пособие по болезни включает две величины. Часть суммы обеспечивает работодатель. Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования. Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы.
Важно! Также фиксируется общее значение пособия по больничному листу (в отдельном поле).
Бывают случаи исключений. Примером может быть случай, когда документы выписаны на сотрудника, но причиной стало недомогание ребенка. Этот случай предусмотрен законом – суммы уплаты пойдут из Фонда соцстрахования в полном объеме. Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой.
Если сотрудник берет больничный в случае болезни его ребенка, пособие полностью выплачивает Фонд соцстрахования
В случае, если факт болезни относится к работающему сотруднику, обе графы заполняются цифрами, которые в сумме равны выплате по больничному листу. Важно знать, что работодатель обеспечивает счет за три первых дня. Остальное работник получит из средств Фонда.
Как производят исчисления, если средний заработок меньше МРОТ?
Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.
Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия. Средний заработок получится равным 24 МРОТ.
Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.
Если заработок сотрудника был ниже МРОТ, выплаты по больничному рассчитываются с учетом МРОТ
В графе «За счет средств работодателя» будет сумма, равная выплатам за три дня. Рассчитывается путем умножения минимального размера на процент оплаты листка нетрудоспособности.
В цифрах это выглядит следующим образом: 311,97*3*% оплаты листка нетрудоспособности.
Значит, в графе «За счет средств фонда» будет произведение минимального размера на оставшиеся дни по больничному и процент оплаты.
Подставив цифры, получим: 311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты.
В графе «Итого» указывается сумма двух цифр, полученных по расчетам, приведенным выше.
Первые три дня болезни оплачиваются работодателем, остальные – из ФСС
Операции с цифрами производят специалисты по кадрам или работники бухгалтерии.
Важно! Ответственность за уровень заработной платы сотрудника входит в обязанность работодателя.
Вычисления, производимые в особых случаях. Районы с повышенными коэффициентами
Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.
Важно! При исчислении заработка работающих в вышеупомянутых районах специалисты учитывают размер МРОТ.
Схема вычисления
Чтобы рассчитать содержание по временной нетрудоспособности для работников вышеназванных районов, бухгалтер или специалист по кадрам должен произвести следующие вычисления:
на основе записей в трудовой исчисляется средний дневной заработок;
тот же показатель подсчитывается на основании МРОТ;
производят компарирование (сравнивание с эталоном) фактическое число с полученным из МРОТ;
выбирают ту цифру, которая больше, и на ее основе производят оплату;
итоговое число умножают на размер районного коэффициента.
При расчете выплат по больничному для работников, трудящихся на КС или в иных подобных регионах, учитывается районный коэффициент
Бывают варианты, когда размер пособия по листку нетрудоспособности может быть занижен. Это допускается в следующих случаях:
сотрудник пропускает посещение медицинской организации, назначенное врачом или другим специалистом.
Какие нарушения режима не влияют на снижение выплат по листку нетрудоспособности? Причины должны относиться к уважительным.
Важно! Во избежание ошибок специалист, оформляющий больничный, должен выяснить, не было ли нарушений лечебного режима.
Если больной нарушал определенный режим, выплаты по больничному для него будут меньше
Пример №1. Как проводится расчет, когда средняя зарплата ниже уровня МРОТ?
Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выплатило работнику С. за два предыдущих года суммы – 117 350,00 и 120 080,00 рублей.
В текущем году сотрудник С. вышел на больничный на 5 дней в январе. Из исходных данных к вниманию принимается общий стаж, который составляет 10 лет (на момент текущего года).
Чтобы получить размер фактического заработка, складываем числа за выбранное время: 117 350 + 120 080 = 237 430 рублей.
При расчете выплат по больничному учитывается доход сотрудника за два предыдущих года
Рассчитываем цифру среднего дневного заработка: 237 430 / 730 дней = 325,25 рублей.
Та же величина, исчисленная из МРОТ равна: 11 280 х 24 месяца / 730 дней = 370, 85 руб.
При сравнении двух расчетных величин выбираем большую. В данном случае это 370,85. Поэтому выплаты будут назначены из МРОТ.
Работник С. был временно нетрудоспособен в течение 5 дней.
Начисления за это время: 370,85 х 5 дней = 1854,25 рублей.
1112,55 рублей оплатит работодатель, оставшуюся сумму работник получит из ФСС. Из расчета — 741,70 рублей (370,85 х 2 дня).
Если фактический среднедневной заработок ниже того, что высчитывается из МРОТ, выплаты по больничному будут рассчитываться из МРОТ
Пример заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году
Министерством труда Российской Федерации утвержден план мероприятий по повышению эффективности предоставления социальных услуг Фонда социального страхования Российской Федерации.
Согласно этого плана в 4-м квартале 2020 года Фондом социального страхования России должны быть подготовлены предложения по внесению изменений в ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в части закрепления возможности формирования листка нетрудоспособности только в электронном виде.
Напомним, электронный листок нетрудоспособности выдается в России с сентября 2017 года. На сегодняшний день каждый второй гражданин выбирает именно такой, вместо бумажного. В Удмуртии речь идет о каждом пятом работающем гражданине.
Все об электронном больничном вы можете узнать в разделе «Электронный больничный»
Образцы заполнения листков нетрудоспособности
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.
№ 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.
№ 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу.
С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:
Адрес:170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31
Телефоны
Режим работы
(4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71
понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30
Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
если страховой стаж работника составляет менее полугода;
если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?
Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
Если стаж менее 5 лет — 60%.
Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).
За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.
Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.
Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.
Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.
Общий порядок заполнения
Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.
Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.
Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:
Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
Вносите сведения заглавными прописными буквами.
Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.
Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.
Образец больничного листа 2020: инструкции для врача
Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Теперь медработник должен внести следующую информацию:
Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
Дата выдачи документа больному.
Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:
Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020
Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020
Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2020, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.
Шаг № 1. Наименование работодателя
В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.
Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.
Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.
Шаг № 2. Вид трудоустройства
Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.
Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.
Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности
В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.
Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.
Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.
Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.
Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста
Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.
Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия
В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).
Шаг № 6. Производственные травмы
Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.
Шаг № 7. Дата начала работы
В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.
Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.
Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.
Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды
Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.
Образец заполнения больничного листа работодателем — МРОТ, ФСС, скачать, в 2020 году
1 0 321
Практически каждый человек оформлял в своей жизни лист нетрудоспособности. После выписки из медицинского учреждения, он предоставлял сведения работодателю. И именно данная инстанция должна корректно отобразить дальнейшую информацию для получения выплат из ФСС.
Общая информация
В Федеральном законодательстве регламентированы несколько ситуаций, при которых используется МРОТ при расчете больничного листа:
при отсутствии официальной заработной платы в расчетном периоде у конкретного работника;
если трудовой стаж меньше полугода;
при потере трудоспособности по причине алкогольного опьянения;
при заработной плате менее установленного МРОТ;
если нарушаются правила нахождения на больничном;
если пропускаются сроки профессионального осмотра;
если ранее в течение 2 лет гражданин не имел заработка.
В соответствии с частью 1, статьей 12 ФЗ №255 каждый работник вправе предъявлять больничный лист в течение полугода после выхода на работу. Если документы предоставлен, то его нужно оплатить корректным образом.
Работодатель оплачивает лист нетрудоспособности из собственного кармана первые три дня заболевания. Остальные же средства возмещается из казны Фонда социального страхования. Это регламентировано пунктом 1, частью 2 представленного правового акта.
Для получения выплат работодатель обязан сформировать определенный пакет документации и заполнить корректно больничный лист. Организации часто допускают ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. И это может сказаться в выплате работодателю средств из Фонда социального страхования.
Сейчас уже вводятся электронные больничные, и это позволило утратить силу письменной документации. Но как и прежде, выписывает документ лечащий врач. И именно он заполняет первоначально информацию о работнике и работодателе.
Если была допущена ошибка медицинским персоналом, то нужно запросить у работника дубликат.
В ином случае, присутствует риск, что уполномоченная организация не сможет возместить расходные операции. Хотя в соответствии с определением Высшего суда, технические недочеты не могут влиять на возмещение.
Но сотрудник также должен проверить адрес и наименование медицинского учреждения, номер бланка и наличие ошибок в орфографии.
Помимо этого, работодатель может столкнуться с ситуациями, когда сотрудник приносит фальшивый документ после прогулов. Поэтому, работодатель вправе отправить бюллетень в ФСС с просьбой проверки.
Это регламентировано письмом ФСС от 30 сентября 2011 года №14–03–11/15.
Основные правила заполнения
Основную часть документации оформляется лечащим врачом медицинского учреждения. Организация заполняет лишь корешок документа с уточнением «заполнение работодателем». Правила оформления и в медицинской организации, и у работодателя, аналогичны.
Применяется общий порядок, который утвержден приказом Министерства Здравсоцразвития №624н.
Заполнение документа строгой отчетности требует особой внимательности. Действие может быть как на компьютере, так и от руки.
Если это ручное заполнение, то стоит использовать гелевую или перьевую ручку. И в обязательном порядке только черного цвета. Цветные шариковые ручки не допускаются.
В строке место работы записывается наименование организации. Возможно как полное, так и сокращенное наименование. В бланк не могут вноситься кавычки, типе или точки. Произвольное сокращение также запрещается.
Исключением становится, если в название больше 29 символов. Это регламентировано письмом ФСС от 14 сентября 2011 года.
Следом отображаются сведения по типу трудовой занятости – основная или по совместительству. В одной из граф ставится галочка.
В строчке о регистрационном номере и коде подчиненности вносятся сведения из извещения, когда компания регистрировалась в ФСС.
Дополнительно вносится индивидуальный налоговый номер сотрудника. Реквизит вносится в обязательном порядке. Исключением здесь становится – отсутствие идентификационного номера или выдается пособие по беременности и родам.
В строке СНИЛС записывается информация о номере документа. В условиях исчисление проставляется двухзначный код. В редких ситуациях может присутствовать и несколько реквизитов.
В бланке прописывается и специальный реквизит в виде акта формы Н–1 от. Как правило, не заполняется. Предназначен для отображения травм на производстве.
Дата начала работы – оставляется без заполнения, если человек числиться в штате. Дата вносится при расторжении трудового договора, при этом бывший сотрудник заболел или был травмирован.
В строке страхового стажа вносится дата и полный трудовой стаж. Последний показатель исчисляется до наступления факта болезни.
В строке не страхового периода отражается полные года и месяца, когда человек прослужил в армии.
Средний заработок для пособия высчитывается за 2 года, предшествующих заболеванию.
Образец заполнения
Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем образец – бланк.
МРОТ
Заполнение бланка по МРОТ выглядит следующим образом.
Но необходимо помнить, что за подделку документа и без проведения его по базе данных, гражданину сулит административная или уголовная ответственность.
Прежде, чем заполнять бланк строгой отчетности, стоит ознакомиться с основными распространенными ошибками, которые допускает работодатель при оформлении листка нетрудоспособности.
Распространенные ошибки
Если допущены ошибки, то их можно исправить в соответствии с абзацем 4, пунктом 65 Порядка.
заверяется новая запись «исправленному верить», поставить печать и подпись.
В соответствии с новыми правилами, работодатель не ограничен количеством исправлений в документации.
Изменения в 2020 году
Теперь максимальный размер выплат не вправе быть больше , чем размер страховки. В 2020 году максимум составлен 775/715 тысяч рублей/24 мес. Где первый показатель предел за 2017 год, второй – за 2016 год. предел по дневному заработку в 2020 году – 2017,8 рублей.
После операции лист нетрудоспособности не может превышать годового периода, если имеется заключение ВКК. До данного момента оплата производилась за счет организации. ФСС отдавало компенсацию по фактически выплаченным средствам.
Взнос уменьшался на уже отданные средства.
Теперь же процедура стала легче. Производит выплату пособий ФСС га основании расчетов по количеству дней нетрудоспособности.
Именно поэтому, для получения пособия, немаловажно корректно оформлять документацию.
С 2020 года пособие по нетрудоспособности выплачивает ФСС. Именно поэтому, каждый работодатель должен корректно отображать сведения в документации строгой отчетности.
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку.
Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни.
В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю.
Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2020 года.
Скачать
Форма больничного листа в 2020 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.
Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2020 работодателем, бухгалтером и врачом.
А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ.
ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.
Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2020).
Общепринятые правила составления
Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия.
Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника.
Однако алгоритм еще до конца не отработан. А это значит, что в 2020 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.
Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2020 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.
Итак, учитывайте общий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году:
Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2020. На бланке делается отметка «дубликат».
Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году при ошибке — неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.
Что заполняет медучреждение
Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году для медорганизации:
Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
Запишите дату, когда документ был выдан больному.
Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
Название организации-работодателя впишите со слов больного.
Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
В табличной части вписать периоды освобождения от работы. Затем вписать должность врача, его Ф.И.О., заверить подписью и печатью лечащего специалиста.
Теперь укажите дату, когда пациент может приступить в работе.
Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году или же ЛН для работника-инвалида требует указания определенных реквизитов. Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».
На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности должен наниматель. Рассмотрим образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем в пошаговой инструкции.
Инструкция, как заполнить больничный лист работодателем 2020
Итак, работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Больничный листок вручен работнику бухгалтерии, кадровику или же передан лично в руки нанимателя. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2020 году по-новому? Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2020 работодателем.
Шаг № 1. Место работы больного.
В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если же у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывать в новую ячейку.
Заполняем больничный лист 2020, пример заполнения: между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя.
Наименование будет прервано на полуслове.
Шаг № 2. Статус трудоустройства.
Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году.
Отметим, что совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.
Шаг № 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.
Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.
Шаг № 4. СНИЛС и ИНН работника.
Теперь в бланк больничного вносятся индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.
Шаг № 5. Особые условия начисления пособия.
В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни может проводиться иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили соответствующий код. Коды и значения описаны на оборотной стороне бланка. Так, пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:
код 43 — для облученных радиацией;
44 — работающие на территории Крайнего Севера;
45 — гражданин с инвалидностью;
46 — общий стаж специалиста менее полугода;
47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
51 — работающих неполный рабочий день.
Такие коды должны проставляться в образце больничного листа (заполнение работодателем 2020) только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.
Шаг № 6. Акт формы Н-1.
Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату, от которой был составлен соответствующий акт. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.
Шаг № 7. Дата начала работы.
Дата начала работы в больничном листе, что ставить в 2020 году? Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в данной графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.
При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему должно быть выплачено в полном объеме.
Шаг № 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.
Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году предусматривают внесение информации в данные поля. Итак, в сведения о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.
В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.
